Différence entre un avis et un programme
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- M Lilou Philippe
Avis vs agenda
Les mots «avis» et «agenda» sont couramment utilisés dans les réunions d'entreprise. Les gens comprennent généralement ces deux mots et les utilisent à la place l'un de l'autre, ce qui n'est pas une pratique correcte car les deux termes ont des significations et des usages différents.
Avis
«Avis» est une annonce qui est utilisée pour communiquer tous les membres souhaitables pour assister à une réunion. Dans un avis, toutes les informations requises telles que la date, l'heure et le lieu de la réunion sont données pour la réunion. Afin de permettre aux membres d'être préparés pour la réunion, l'avis doit être envoyé de manière appropriée au moins sept jours à l'avance à la date de la réunion.
Dans le cas des établissements d'enseignement, des informations importantes telles que les changements dans les temps scolaires ou collégiales, les informations sur une fonction ou un autre événement important en tant que vacances ou examen sont normalement donnés par la rédaction d'un avis pour informer les étudiants de l'événement. La publication d'un avis aux employés est également une pratique courante pour obtenir leur explication pour tout vol ou fraude. Il est également essentiel de publier un avis à une partie judiciaire pour lui donner l'occasion de se défendre.
Ordre du jour
Une liste, un plan ou un plan de matière à discuter ou des choses à faire lors d'une réunion s'appelle l'ordre du jour de la réunion. Les sujets ou l'ordre du jour de la réunion sont organisés par ordre de préférence indiquant quel point doit être discuté en premier. Un programme à l'avance, est obligatoire pour le succès de toute réunion. Sans planification appropriée et un programme bien aménagé, il y a toujours une possibilité de confusion et de chaos pendant la réunion. Pendant le processus électoral, les partis politiques déclarent également leur programme. Dans l'ordre du jour, ils déclarent les politiques qu'ils suivent et les programmes qu'ils prévoient, pour éduquer l'électorat afin qu'ils puissent voter en conséquence. Un programme est également prêt pour une réunion des Nations Unies.
Résumé:
- Un avis est une déclaration sur une réunion ou un événement tandis qu'un programme est une collection de choses à faire lors d'une réunion.
- Pour les réunions des entreprises du conseil d'administration, un avis est adressé à tous les membres éligibles indiquant le lieu, la date et l'heure de la réunion tandis qu'un programme a une liste de sujets à discuter lors de cette réunion.