Différence entre un bureau virtuel et un bureau physique

Les tendances des espaces de travail et des cultures d'organisation ont considérablement changé dans le passé récent. Ce qui serait considéré comme anormal est maintenant devenu la nouvelle norme et même préférée à de nombreux travailleurs et entreprises. Avec la pandémie Covid-19, la tendance des bureaux virtuelles a pris de l'ampleur, avec moins d'utilisation des bureaux physiques pour empêcher la propagation du virus. Et maintenant, les entreprises adoptent des bureaux virtuels en voyant qu'ils réduisent de nombreux coûts, sans oublier la montée de l'économie des concerts. Les employés se penchent également davantage sur la tendance étant donné la liberté qui l'accompagne. Alors, quelles sont les différences entre les bureaux virtuels et les bureaux physiques?

Qu'est-ce que le bureau virtuel?

Un bureau virtuel est une option utilisée par les entreprises qui leur donnent accès à un espace de travail à distance et accèdent aux activités liées au bureau sans avoir besoin d'un long bail de bureau. Avec un bureau virtuel, les employés peuvent accéder. Les bureaux virtuels ont gagné en popularité dans une petite entreprise et des start-ups. Cette tendance a été accélérée par le développement de services de messagerie et d'applications de vidéoconférence.

Les entreprises qui utilisent l'option Virtual Office bénéficient de:

• Avergonds inférieurs - L'utilisation de bureaux virtuels signifie que les entreprises paient des coûts considérablement inférieurs aux espaces de bureau. Ces fonds peuvent donc être amenés à d'autres secteurs commerciaux essentiels tels que la gestion et le marketing.
• Moins de conflits de bureau - Étant donné que tout est géré via des applications de messagerie en ligne et de vidéoconférence, les employés deviennent productifs sans beaucoup de conflits comme cela aurait été vu avec les bureaux physiques.
• Moins de besoin de gestion - avec des bureaux virtuels, les entreprises n'ont pas beaucoup de besoins de gestion car les bureaux virtuels ont moins de besoins de gestion.
• Augmentation de la productivité - Les bureaux virtuels entraînent une productivité accrue parmi les employés. L'absence de trajet permet également d'économiser du temps et d'améliorer la productivité des employés.
• Augmentation de la flexibilité - puisque les employés n'ont pas à travailler à partir d'un bureau physique, ils sont plus flexibles pour travailler à partir de n'importe quel endroit tant qu'ils font le travail.
• Expansion facile - Avec un bureau virtuel, les entreprises peuvent se développer facilement à d'autres endroits car ils n'ont pas besoin de déménager dans un plus grand bureau.

Cependant, les bureaux virtuels ont divers inconvénients, notamment:

• Manque d'espace de bureau physique - Bien que de nombreuses entreprises s'adaptent au fonctionnement sans espace physique, certains milieux d'entreprise peuvent ne pas être durables sans espaces de bureau.
• Manque de structure - lorsqu'il fonctionne dans des bureaux virtuels, les entreprises devraient avoir une structure qui devrait être suivie à la lettre. Le manque de cela peut même entraîner une diminution de la productivité parmi les employés.
• Le manque de connectivité et de communauté parmi les employés - les bureaux virtuels diminuent le contact entre les travailleurs. En tant que tel, il peut y avoir une dysconnectivité, un manque de confiance et une compagnie qui accompagnent les bureaux physiques. Les entreprises devraient promouvoir une culture qui améliore les relations interpersonnelles et la connectivité.
• Distractions - les bureaux virtuels conduisent souvent à la distraction. Par exemple, travailler à domicile ou le café a souvent beaucoup de distractions qui peuvent réduire la productivité.

Qu'est-ce que le bureau physique?

C'est l'option d'un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes dans un cadre commercial. Malgré le battage médiatique autour des bureaux virtuels, de nombreuses entreprises préfèrent toujours s'en tenir à l'option des bureaux physiques. Cela dépend en grande partie du type d'entreprise, de la culture et de la disponibilité des fonds.

La principale raison pour laquelle les bureaux physiques sont largement préférés est la capacité de fournir un espace où les travailleurs peuvent séparer leur travail des autres aspects de la vie. Les bureaux physiques prouvent également une atmosphère qui instille et renforce les objectifs d'une organisation.

Les avantages d'un bureau physique comprennent:

• Les entreprises obtiennent un espace professionnel et des perspectives - avec des bureaux physiques, les entreprises ont un endroit physique où les clients peuvent leur rendre visite et tenir des réunions. Les entreprises ayant des bureaux physiques bénéficient de la création d'une communauté avec les clients et du développement de la marque.
• Contrôle de l'environnement de bureau - Les bureaux physiques accordent aux entreprises le contrôle de l'environnement commercial. Il est également facile de mettre en place des structures et des cultures d'entreprise.
• Facilité de collaboration et de communication entre les employés - les employés partageant un espace de travail physique peuvent facilement collaborer et échanger des idées.
• Il est facile de surveiller la performance des employés
• Il aide les employés à favoriser les compétences sociales

D'un autre côté, les inconvénients incluent:

• C'est coûteux - les baux de bureau peuvent coûter cher sans parler des meubles de bureau, des fournitures, de l'équipement et d'autres frais généraux.
• Il limite les entreprises à embaucher des personnes dans un endroit donné - bien que les employés aient le choix de déménager dans des endroits proches des bureaux, tout le monde ne sera pas suffisamment flexible pour cela. En tant que telles, les entreprises finissent par perdre pour embaucher des talents à l'échelle mondiale.
• Cela peut limiter les performances des employés, en particulier en raison des longues heures de trajet pour travailler

Similitudes entre un bureau virtuel et un bureau physique

• Les deux visent une productivité accrue chez les travailleurs

Différences entre un bureau virtuel et un bureau physique

Définition

Un bureau virtuel fait référence à une option utilisée par les entreprises qui leur donnent accès à un espace de travail à distance et accédez aux activités liées au bureau sans avoir besoin d'un long bail de bureau. D'un autre côté, un bureau physique fait référence à l'option d'un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes dans un cadre commercial.

Frais

Avec un bureau virtuel, les entreprises paient considérablement des coûts pour les espaces de bureau. D'un autre côté, un bureau physique a de nombreux coûts, car les bureaux entraînent les frais d'acquisition de meubles de bureau, de fournitures, d'équipements et d'autres frais généraux n'oubliant pas le loyer élevé.

Navette

Dans un bureau virtuel, les employés n'ont pas à se rendre au bureau quotidiennement. D'un autre côté, les employés doivent se rendre au bureau dans un bureau physique.

La flexibilité

Les bureaux virtuels offrent aux travailleurs la flexibilité de travailler à partir de n'importe quel emplacement. D'un autre côté, les bureaux physiques n'offrent pas la flexibilité de travailler à partir d'un endroit.

Collaboration et communication des employés

Les bureaux virtuels favorisent la dysconnectivité, le manque de confiance et la compagnie car il y a un contact limité avec d'autres employés. D'un autre côté, il y a la facilité de collaboration et de communication entre les employés dans les bureaux physiques.

Bureau virtuel et bureau physique: table de comparaison

Résumé du bureau virtuel vs. bureau physique

Un bureau virtuel fait référence à une option utilisée par les entreprises qui leur donnent accès à un espace de travail à distance et accédez aux activités liées au bureau sans avoir besoin d'un long bail de bureau. D'un autre côté, un bureau physique fait référence à l'option d'un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes dans un cadre commercial. Bien que les bureaux virtuels et les bureaux physiques présentent des avantages incroyables, assurez-vous de choisir l'option avec laquelle travailler en fonction de la taille de votre équipe, de la nature des affaires, de la disponibilité du capital, de la culture d'entreprise et d'équipe sans oublier le mode de vie et les préférences. Si vous optez pour des bureaux virtuels, le fait d'avoir la bonne structure améliore et maintient la productivité des employés.