Différence entre l'assistant administratif et le secrétaire

Assistant administratif vs secrétaire

Les personnes assistantes et secrétaire administratives sont les personnes qui aident les hauts fonctionnaires d'une entreprise ou d'une institution. Plus tôt, il n'y avait que secrétaire et avec le passage du temps est venu des assistants administratifs.

Un secrétaire est une personne dont le travail est strictement de bureau. Un secrétaire doit faire des emplois comme taper et copier des dictés, assister aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura aucun autre rôle majeur à jouer et il ou elle n'a pas le pouvoir de prendre des décisions indépendamment.

Un assistant administratif a plus de tâches à exercer qu'un secrétaire. Le travail d'un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes. Un assistant administratif peut également porter des jugements indépendants. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

Un assistant administratif peut également être chargé de la responsabilité des projets à long terme qui intéressent le boss. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec un secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire ne recevrait que la tâche d'aider l'assistant administratif en cas d'œuvres majeures.

Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent les autres employés, organisent des conférences, les soumissions d'examen, les mémos et les rapports importants. Il est de la responsabilité des assistants administratifs d'organiser des réunions entre les membres exécutifs et d'autres comités divers. Certains des assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.

Les diplômés du secondaire ayant une formation professionnelle en administration du bureau sont généralement préférés pour les emplois du secrétaire. D'un autre côté, une personne titulaire d'un diplôme est la plus préférée pour un poste d'assistant administratif.

Résumé

1. Un secrétaire est une personne dont le travail est strictement de bureau. Le travail d'un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau.

2. Un secrétaire doit faire des emplois comme taper et copier des dictés, assister aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura aucun autre rôle majeur à jouer et il ou elle n'a pas le pouvoir de prendre des décisions indépendamment. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté prendre des décisions indépendantes et porter des jugements indépendants

3. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

4. Le secrétaire ne recevrait que la tâche d'aider l'assistant administratif en cas d'œuvres majeures.