Différence entre l'agenda et les minutes

Quelle est la différence entre un programme et les minutes? Les deux mots sont utilisés dans l'anglais des affaires lorsqu'ils parlent de dossiers écrits liés aux réunions d'entreprise ou à tout autre type de réunion officielle. Par exemple: avez-vous vu l'ordre du jour pour la réunion d'aujourd'hui? Ou avez-vous vu le procès-verbal de la réunion d'hier? Il y a une différence significative dans l'utilisation de ces mots en ce qui concerne le délai dans lequel ils sont utilisés.

Un «programme» fait référence à ce qui est prévu pour discuter lors d'une réunion. Un programme a une liste de sujets ou de sujets qui seront couverts. Il sert de plan ou de contour ce qui se passera. Par conséquent, un programme est fait avant qu'une réunion ne se produise. Par exemple: notre manager a envoyé l'ordre du jour pour la réunion de demain afin que nous sachions à quoi nous attendre. D'autres mots qui peuvent être utilisés sont le «programme», le «calendrier» ou le «dossier», bien que le «dossier» soit généralement utilisé pour se référer à une liste des affaires juridiques qui seront jugées devant le tribunal. Cependant, lorsqu'il se référait à un certain type de réunion ou de rassemblement de personnes pour discuter des affaires, «l'agenda» est le mot couramment utilisé. `` Agenda '' est également couramment utilisé en anglais quotidien pour se référer à tout moment de plan. Par exemple: quel est à l'ordre du jour pour vous aujourd'hui?

Le mot «minutes» signifie un résumé des procédures ou des événements tels que enregistrés dans de brèves notes. Lorsqu'il est utilisé dans le contexte d'une réunion, c'est le dossier officiel de ce qui s'est passé, de ce qui a été dit ou de ce qui a été décidé lors d'une réunion. Ainsi, les minutes ne peuvent être enregistrées qu'après une réunion. Plusieurs fois, une réunion d'affaires ou une autre réunion officielle commencera avec un secrétaire lisant le procès-verbal de la réunion précédente pour rappeler aux participants cette réunion ou le procès-verbal sera distribué après la réunion à des fins de référence. Par exemple: le secrétaire de Bob nous parvient le procès-verbal de la réunion du personnel au cas où nous aurions manqué quelque chose. S'il y a des questions ou une confusion sur ce qui a été décidé ou dit lors d'une réunion, le procès-verbal a un objectif précieux pour enregistrer exactement ce qui s'est passé lors d'une réunion. Une chose à noter sur l'utilisation, cependant, c'est que le mot, «Minutes» est rarement utilisé en dehors de l'anglais des affaires.

En raison de leur utilisation connexe en tant que documents de réunion d'affaires, ces deux termes sont souvent utilisés ensemble dans la conversation. Par exemple: le patron a demandé à Sue de retirer les procès-verbaux pour envoyer au siège social pour montrer qu'il suivait l'ordre du jour qu'ils lui ont envoyé pour la réunion d'affaires. Vraiment, quand il s'agit de décider quel mot utiliser pour parler des événements lors d'une réunion, cela dépend du timing. N'oubliez pas que les agendas sont passés avant qu'une réunion ne se produise, comme un plan, et les procès-verbaux sont venus après qu'une réunion s'est produite, comme un résumé. De cette façon, les mots, «l'agenda» et les «minutes» peuvent être utilisés correctement dans l'anglais commercial.