Différence entre Dropbox et SharePoint

Plus tôt, nous avons dû enregistrer un fichier ou un document dans un dossier sur un lecteur de réseau chaque fois que nous voulions que quelque chose soit partagé avec les membres de notre équipe. Ils pourraient ouvrir, afficher, mettre à jour et modifier ces fichiers ou documents, s'ils avaient des droits d'accès à ce dossier. Cela a créé beaucoup de problèmes à l'époque car il était difficile de rechercher facilement les documents par date, titre ou par le contenu réel du document. Aujourd'hui, nous avons des options presque infinies en matière de partage de fichiers. Dans cette ère numérique, nous aimons transporter nos appareils de travail et de travail avec nous, donc, nous devons souvent partager des fichiers avec d'autres en mouvement et en déménageant et collaborez-y au fur et à mesure. C'est là que les plates-formes de partage de fichiers comme Dropbox et SharePoint viennent à l'image.

Qu'est-ce que Dropbox?

Dropbox est une plate-forme de stockage et de partage de documents basé sur le cloud populaire qui rapproche vos fichiers et votre contenu cloud afin que vous puissiez toujours y accéder chaque fois que vous souhaitez utiliser n'importe quel appareil que vous souhaitez. Dropbox est une solution complète de stockage cloud qui agit comme un référentiel qui conserve tous vos fichiers privés, documents, photos et vidéos pour un stockage sûr. Il déplace vos données dans le cloud et les synchronise avec tous vos appareils mobiles afin que vous puissiez facilement y accéder à partir de n'importe où vous voulez et même sur le pouce. Vous allez simplement sur le site Dropbox, connectez-vous et déposez vos fichiers sur une page Web, et vos fichiers sont stockés en toute sécurité, et vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil tant que vous avez une connexion Internet.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de partage et de gestion de documents basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office et vous fournit un endroit où vous pouvez partager vos fichiers ou documents confidentiels avec les membres de votre équipe. SharePoint est un référentiel de documents où vous pouvez stocker, organiser, partager et accéder à vos fichiers à partir de tout appareil que vous souhaitez de pratiquement partout où vous souhaitez. Il s'agit d'un système de dossiers de fichiers où vous pouvez vérifier et consulter des documents, laissant une trace de qui a changé quoi, ce qui facilite le contrôle de qui a accès aux documents.

Il a été initialement développé comme plate-forme de stockage et de partage de documents, mais maintenant il a été largement utilisé parmi les grandes organisations comme un système de gestion de contenu et de collaboration hautement personnalisable qui permet aux équipes de travailler et de collaborer ensemble. SharePoint peut être utilisé pour créer des sites Web via lesquels vous pouvez partager des informations avec d'autres utilisateurs à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation. Vous pouvez également utiliser SharePoint pour configurer un site Intranet où vous et votre équipe pouvez le personnaliser sans vous soucier d'un codage complexe. Vous pouvez également publier des articles d'actualités pour tenir votre équipe informée.

Différence entre Dropbox et SharePoint

Plateforme

- Dropbox est une solution complète de stockage cloud qui agit comme un référentiel qui conserve tous vos fichiers privés, documents, photos et vidéos pour un stockage sûr. Dropbox est un espace de travail moderne qui maintient tous vos fichiers de travail ou vos fichiers personnels sauvegardés et synchronisés sur tous vos appareils mobiles, tels que smartphone, tablette, ordinateur portable et ordinateur personnel. Microsoft SharePoint, en revanche, a été initialement développé en tant que plate-forme de stockage et de partage de documents, mais maintenant il a été largement utilisé parmi les grandes organisations en tant que système de gestion de contenu et de collaboration hautement personnalisable.

Facilité d'utilisation

- L'une des principales différences entre les deux plateformes de partage de documents est la facilité avec laquelle vous pouvez commencer à utiliser chacun. Avec Dropbox, vous pouvez simplement accéder à son site Web, créer un compte, vous connecter et déposer vos fichiers sur une page Web. Vous êtes tous opérationnels en quelques minutes. Vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud et vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil de partout où vous voulez. SharePoint, en revanche, n'est pas aussi facile à utiliser que Dropbox. Vous ne pouvez tout simplement pas y déposer des fichiers.

Prix

- Microsoft n'offre pas d'essai gratuit de SharePoint Online, mais l'Office 365 Enterprise E3 donne accès à SharePoint Online pendant sa période d'essai gratuite de 30 jours. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur par mois sur la facturation annuelle, ce qui est idéal pour les petites et moyennes entreprises, et monte à 10 $ pour l'engagement annuel qui offre tout ce que le plan de base offre et plus. Vous pouvez également accéder à SharePoint via l'un des plans d'entreprise de la suite Office 365.

Dropbox, en revanche, offre une variété d'options en matière de stockage. Il offre 2 Go de stockage gratuit et offre également 2 To et 3 To d'options de stockage au prix de 12 $ et 20 $ par mois respectivement. Dropbox divise ses plans en deux catégories - personnelle et commerciale. Les plans d'entreprise commencent aussi bas que 12 $.50 par mois d'utilisateur pour les petites équipes si facturées annuellement et monte à 20 $ pour les grandes équipes.

Dropbox vs. SharePoint: tableau de comparaison

Résumé

Bien que Dropbox et SharePoint soient d'excellentes plates-formes de partage de documents, il existe quelques différences subtiles mais notables entre les deux qui font que l'un ou l'autre se démarque. Dropbox est une solution complète de stockage cloud qui protège tous vos fichiers personnels et de travail dans un référentiel sécurisé auquel vous pouvez accéder à partir de tout ce que vous souhaitez à partir de n'importe quel appareil que vous souhaitez. Il est facile à configurer et vous pouvez tous être faits et commencer à l'utiliser en quelques minutes. SharePoint était à l'origine une solution logicielle sur site, mais maintenant les organisations du monde.