Différence entre copie papier et copie douce

Dans le monde des affaires et numériques, nous entendons souvent les termes copie papier et copie douce. Les deux ont en fait un objectif commun et cela présente ou stockant du matériel écrit et des données. Connaître ces différences peut ne pas changer beaucoup à votre point de vue de ces termes, mais cela clarifiera sûrement certaines questions que vous pourriez avoir.

Définitions

Copie papier

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Une copie papier est une reproduction permanente physique de tout support adapté à une utilisation directe par le biais d'impressions. Prendre le terme 'copie papier'lui-même nous offre une petite description d'être touchable, visible et tangible. En d'autres termes, ce sont des données imprimées que l'on peut tenir et lire. Son objectif principal est d'avoir un enregistrement de vos données sous forme physique que vous pouvez stocker pour une garantie en toute sécurité en cas de dispositif de stockage d'une manière ou d'une autre ou est corrompu.

Des exemples de copie papier sont des livres imprimés, des magazines, des journaux, des bandes dessinées et d'autres documents.

Copie douce

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Une copie douce, contrairement à une copie papier, est le fichier de document numérique non imprimé. Il est généralement consulté par certains logiciels comme des programmes de traitement de texte, des programmes de base de données, des logiciels de présentation ou tout autre programme qui peut ouvrir le fichier d'extension de votre document. L'un de ses objectifs est de fournir un transfert de fichiers plus facile même sur de longues distances en utilisant des e-mails et d'autres sites Web soutenus par transfert de fichiers. Les lecteurs USB peuvent également être utilisés pour transférer ces fichiers au cas où il n'y a pas de réseau disponible (Internet ou local) près de toi.

Un avantage d'avoir une copie douce est l'élimination de son besoin de papier, d'encre et d'imprimante. De plus, la copie est une tâche facile avec seulement quelques secondes dans lesquelles vous pouvez avoir 10 copies identiques de vos données d'origine.

Copie papier vs copie douce

Quelle est la différence entre une copie papier et une copie douce? La principale différence est en fait leur apparence et comment ils sont présentés. Avec une copie papier, vous pouvez littéralement toucher et maintenir la reproduction de votre fichier de données, tandis qu'avec une copie douce, vous ne pouvez modifier que le fichier de données (en présumant le fichier est modifiable) et affichez-le via un moniteur ou un écran.

Chacun présente ses avantages, mais malheureusement certains inconvénients aussi, y compris le coût. Avoir une copie papier de Say 20 pages de biographie vous coûtera plus simplement parce que vous avez utilisé de l'encre et du papier, tandis que les copies souples du fichier de document ne feront que vous coûter un espace de stockage. La portabilité entre également en jeu lorsque vous parlez de 1 000 pages de documents transportés. Imaginez transporter à la fois un fichier de document de 1 000 mots imprimé et un petit bâton USB. Bien que la plupart des avantages puissent provenir de votre copie en douce.

Donc, pour résumer, une copie papier est une copie imprimée ou physique d'un document, tandis qu'une copie douce est pratiquement une copie du document qui est stocké sur vos disques durs ou autres périphériques de stockage.

Tableau de comparaison