Différence entre la facture et la note de trésorerie

Une transaction commerciale est capable d'être mesurée en termes monétaires et qui affecte les opérations de l'entreprise. Il y a des centaines de transactions commerciales qui se déroulent quotidiennement. Pour enregistrer ces transactions, il existe différents types de documents commerciaux. Un de ces documents est un facture, qui peut être compris comme un instrument juridique et commercial, réalisé par le vendeur et envoyé au client ou au client, pour autoriser la vente. Il indique que tous les biens envoyés ou services fournis, pour lesquels le paiement n'est pas effectué par le client.

En revanche, mémo en espèces fait allusion à un bon, qui est utilisé au moment des ventes en espèces au client. Il répertorie le nom et l'adresse du client, de la quantité, de la description, du prix du produit, de la remise et des taxes. Beaucoup pensent que la facture est égale à la mémo en espèces, ce qui n'est pas vrai, car il y a une fine ligne de différence entre la facture et la mémo en espèces.

Contenu: Facture vs Memo Cash

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Similitudes
5. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition de la facture

Une facture est un instrument non négociable qui indique la dette de l'acheteur au vendeur. Le vendeur le donne à l'acheteur pour avoir effectué une demande de paiement pour les biens vendus ou les services qui lui sont rendus. Il est utilisé pour enregistrer quotidiennement la transaction de vente.

Une facture typique peut contenir les détails suivants:

• Date d'émission de facture
• Numéro de facture
• Nom et adresse de l'acheteur
• Nom et adresse du vendeur
• Prix ​​unitaire des marchandises
• Quantité
• Remise (le cas échéant, mais uniquement des rabais)
• Taxe (TVA ou taxe de service selon le cas)
• Montant total dû
• Signature du vendeur ou de son agent autorisé.

Définition du mémo en espèces

Cash Memo est également un instrument commercial non négociable indiquant que l'argent a été reçu de l'acheteur pour les marchandises qui lui sont vendues. Il fonctionne comme une preuve de paiement en espèces effectué. Lorsque l'argent est reçu pour les marchandises vendues, aucun débit n'est augmenté contre elle. Le mémo en espèces contient la description suivante:

• Date
• Numéro de série
• Nom et adresse du fournisseur
• Nom et adresse de l'acheteur
• Prix ​​unitaire des marchandises
• Quantité
• Remise (le cas échéant, à la fois pour le commerce et la remise en espèces)
• Taxe (TVA ou taxe de service selon le cas)
• Montant total reçu
• Signature du caissier.

Différences clés entre la facture et le mémo en espèces

La différence entre la facture et le mémo en espèces peut être clairement tracée sur les motifs suivants:

1. Un instrument indiquant le paiement dû à la facture des marchandises vendues ou des services rendus est facturé. Inversement, un instrument indiquant le paiement en espèces effectué pour la marchandise est connu comme un mémo en espèces.
2. Une facture est augmentée avant le paiement pendant que la mémo en espèces est augmentée lorsque le paiement est effectué.
3. Une facture est émise pour la transaction de crédit comme preuve de montant due, tandis que la note de trésorerie est émise pour la transaction en espèces comme preuve du montant reçu.
4. La signature du vendeur ou de son agent est là dans la facture. D'un autre côté, la signature de la caissière se trouve dans la note de trésorerie

Similitudes

• Document commercial non négociable.
• Élevé par le fournisseur de biens ou de services.
• Envoyé à l'acheteur ou au récepteur de biens ou de services.

Conclusion

La facture et la mémo en espèces sont tous deux des bons d'affaires élevés lors de différents événements. Une facture peut être une facture de vente de la perception du vendeur et de l'achat de facture à la perception d'un acheteur. Avec l'aide de la facture, le vendeur peut rapidement localiser le paiement sur lequel les factures sont effectuées et qui sont encore dues.

En revanche, la note de liquidités est la preuve du montant payé par l'acheteur. Le vendeur conserve une copie pour référence future.