Différence entre facture et réception

L'achat et la vente font partie de la routine quotidienne. En fait, nous nous livrons à une transaction commerciale même sans le remarquer. Dans ce contexte, la facture et la réception sont les deux terminologies commerciales que nous rencontrons très souvent. Savez-vous que l'émission des deux est sur des événements différents par le vendeur? Un vendeur émet un facture à l'acheteur lorsqu'il livre les marchandises sur la commande du client, mais le montant est dû au paiement.

D'un autre côté, un vendeur émet un reçu Lorsque le client rembourse le montant dû à lui. La facture et la réception sont des instruments commerciaux non négociables que les entreprises utilisent au cours d'une transaction. La différence entre une facture et un reçu réside dans l'objectif pour lequel le document est délivré.

En tant qu'homme d'affaires, vous devez toujours conserver ces documents à des fins fiscales. En effet.

Contenu: facture vs reçus

1. Tableau de comparaison
2. Qu'est-ce qu'une facture?
   • Format
3. Qu'est-ce qu'un reçu?
   • Format
4. Différences clés
5. Similitudes
6. Exemple
7. Transactions sans facture
8. Conclusion

Tableau de comparaison

Qu'est-ce qu'une facture?

Une facture fait référence à un document que le vendeur émet au client lorsque les marchandises sont fournies au client, et le paiement est dû. Le problème peut être physique ou électronique. Nous pourrions donc dire qu'il agit comme une demande de paiement officielle.

Le vendeur l'envoie, ainsi que les marchandises, au moment de la livraison. L'objectif est de fournir les détails au client sur le montant total dû. De plus, le client peut correspondre aux détails des marchandises énumérées dans la facture avec le bon de commande.

Il agit comme un accusé de réception pour demander le paiement des biens ou des services fournis.

Les factures sont très courantes chez les hommes d'affaires qui vendent des marchandises en vrac, comme les fournisseurs, les fabricants et les grossistes. L'instrument est livré avant le paiement des marchandises pour déclarer le montant dû à la marchandise.

Raisons de délivrer une facture

1. Déterminer les attentes concernant la vente à venir de manière transparente.
2. Comptez les biens fournis ou les services rendus.
3. Mentionner les termes et conditions de paiement
4. Estimation des revenus futurs

Contenu

• Nom du vendeur, logo et coordonnées
• Nom de l'acheteur et coordonnées
• Numéro d'enregistrement professionel
• Numéro de facture unique
• Date de facture
• Méthode de paiement (comment le client peut payer?)
• Détails des biens et services fournis, comme la quantité, le prix, etc.
• Montant total dû pour le paiement, y compris les taxes et les frais.
• Signature du vendeur

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Format

Qu'est-ce qu'un reçu?

Un reçu est un autre document qu'un vendeur émet à son client, par voie électronique ou physiquement, lorsque le client a effacé toutes les factures due à lui. En bref, il est de la preuve que le paiement est effectué par le client au vendeur pour les biens et services inscrits.

Dans le cas des ventes en espèces, les reçus sont émis instantanément. Cependant, dans le cas des ventes de crédit, des reçus sont émis sur le paiement des factures générées à cet égard.

Un reçu est un instrument juridique commercial utilisé pour indiquer que certains biens ou services de valeur ont été reçus. Le reçu peut aider les clients à suivre les paiements pour les choses.

Utilisation des reçus

1. Les entreprises utilisent souvent les reçus comme outil pour suivre les ventes ou même les inventaires.
2. Valide l'achèvement de la vente.
3. Si le client souhaite retourner ou échanger le produit, le reçu est nécessaire pour vérifier les détails du produit.

Contenu

• Nom du vendeur, logo et coordonnées
• Date de la vente
• Liste des articles vendus avec leur quantité et leur prix
• Remises ou coupons, le cas échéant
• Le montant total payé, y compris la TPS.

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Format

Différences clés entre la facture et le reçu

1. Généralement, un vendeur émet une facture au client lorsqu'il livre les marchandises, mais le paiement est dû. Mais, un reçu est un document de confirmation qui stipule que le vendeur a reçu le montant dû en raison des marchandises vendues ou des services rendus au client.
2. Une facture est une demande de paiement. Inversement, un reçu est la preuve de la transaction.
3. La facture intime au client le montant total dû pour le paiement et la date d'échéance pour le paiement. Contre, le reçu met en évidence le montant réel payé par le client, ainsi que la date à laquelle le montant est payé.
4. L'objectif de délivrer une facture est de donner au client un aperçu de sa commande, le montant qu'ils doivent et à quelle date il devrait effectuer le paiement. D'un autre côté, un reçu agit comme une preuve juridique que le client est renvoyé de toutes les responsabilités, je.e. Il a effectué un paiement au vendeur.
5. La facture indique le montant total dû, tandis que le reçu indique la somme totale payée avec la date à laquelle le paiement est effectué.
6. Le but d'une facture est de demander le paiement. Tandis que le reçu est donné pour confirmer l'achèvement de la vente.

Similitudes

• Ce sont des documents commerciaux.
• Les deux font partie du cycle d'achat.
• Ils contiennent des détails sur l'acheteur et le vendeur.
• Les deux sont des instruments légalement non négociables.

Exemple

Supposons que vous soyez un gestionnaire d'événements et que vous avez organisé une fonction pour votre client dans un hôtel cinq étoiles. Donc, tu veux être payé pour ça. Par conséquent, le document que vous utiliserez pour demander le paiement de votre client est la facture. Il répertorie tous les coûts liés au matériel, à la main-d'œuvre et aux frais généraux. Il montrera également le taux et le montant de la TPS avec le montant total dû du client.

Dès que le client paie pour la facture, il est de votre devoir en tant que vendeur d'envoyer la réception du paiement au client. Il agit comme une preuve de paiement.

Tout comme une facture, un reçu contient certains des détails comme le montant total payé, les taxes et les remises et la date à laquelle le montant est payé.

Transactions sans facture

Savez-vous que les transactions peuvent également se produire avec seulement un reçu et aucune facture?

• Les factures ne sont pas requises si le paiement des biens et services est effectué.
• Dans un tel cas, l'acheteur obtient un reçu du vendeur, mais aucune facture ne sera requise.

Exemple:

1. Acheter des marchandises dans un magasin ou un centre commercial.
2. Achats en ligne ou paiement de facture

Lorsque vous payez les biens et services à l'avance, il n'y a pas besoin d'une facture.

Conclusion

Surtout, la principale différence se situe entre les deux dans le timing lorsqu'ils sont émis. Cela signifie que le vendeur émet une facture au client avant le paiement de la transaction. Au contraire, le vendeur émet la réception au client après le paiement de la transaction.