Différence entre l'analyse du travail et la description du poste

Différence entre l'analyse du travail et la description du poste

Analyse de travail peut être compris comme le processus de collecte d'informations liées à l'emploi spécifique. L'information englobe les connaissances, les compétences et les capacités, possédées par le titulaire, pour effectuer le travail efficace. Il est utile dans la préparation de la description du poste et des spécifications de l'emploi. Description de l'emploi est un document indiquant ce qu'un travail couvre, je.e. tâches, responsabilités, tâches, pouvoirs et autorités, attachés à un emploi.

En termes plus fins, l'analyse de l'emploi signifie un examen approfondi et une évaluation d'un emploi particulier. Inversement, la description du poste est une déclaration qui caractérise un travail particulier.

À l'heure actuelle, ces deux concepts ont gagné beaucoup d'importance en raison d'une concurrence extrême; Toute l'organisation veut mettre le bon homme au bon travail. Mais cela ne peut être possible que si vous enquêtez soigneusement sur les détails concernant le travail. Ainsi, ici dans cet article, nous expliquerons la différence entre l'analyse du travail et la description du poste, sous forme tabulaire.

Contenu: Analyse des emplois vs Description du travail

  1. Tableau de comparaison
  2. Définition
  3. Différences clés
  4. Conclusion

Tableau de comparaison

Base de comparaisonAnalyse de travailDescription de l'emploi
SignificationUne recherche approfondie sur un travail particulier pour déterminer tous les petits détails à ce sujet, est connu sous le nom d'analyse de l'emploi.Un résumé complet des emplois représentant le contenu de l'emploi en bref mais de manière exhaustive.
Qu'est-ce que c'est?ProcessusDéclaration
ConceptUn processus de détermination de toutes les exigences et aspects nécessaires d'un emploi.Une déclaration concise de ce qu'un emploi exige.
IncorporerTâches, responsabilités, compétences, capacités, conditions de travail et adaptabilités d'un certain emploi.Devoirs et responsabilités, autorité, objectif et portée d'un emploi spécifique.
ModeOral ou écritÉcrit
AvantageUtile dans le recrutement et la sélection de la main-d'œuvreUtile pour déterminer si un candidat est éligible selon les normes définies.

Définition de l'analyse des emplois

L'analyse des emplois est un examen détaillé et une évaluation de l'emploi pour déterminer les informations nécessaires concernant la nature de l'emploi. Il comprend une étude, une observation et un rapport approfondies de ce que le travail implique, des qualifications du détenteur, des conditions de travail, des capacités, des compétences, des compétences, des tâches, des responsabilités, etc. Description du poste et des spécifications de l'emploi sont les deux produits de l'analyse de l'emploi. Il est réalisé par un expert connu sous le nom d'analyste de l'emploi.

Utilisations de l'analyse de l'emploi

Les informations pour l'analyse des emplois peuvent être collectées par le biais d'entretiens avec les titulaires et les superviseurs, les questionnaires, les enquêtes, l'analyse des postes, les listes de contrôle, etc.

L'analyse des emplois est effectuée pour choisir le candidat approprié de certains candidats qui conviennent le mieux à l'emploi concerné. L'analyse peut inclure des recherches sur les compétences, les connaissances et les qualifications nécessaires pour faire un travail car chaque travail est différent en soi. L'importance de l'analyse de l'emploi dans une organisation est comme en dessous:

  • Évaluation des performances
  • Gestion de la rémunération
  • Réingénierie des emplois
  • Santé et sécurité
  • Évaluation des emplois

Définition de la description du poste

La description du poste est un document écrit qui raconte le contenu de l'emploi de manière systématique décrivant, quelles sont les tâches effectuées par un travailleur?  Et comment ils doivent être effectués? Il est préparé sur la base de l'analyse des emplois et, par conséquent, l'efficacité de la description du poste dépend de la façon dont la procédure de l'analyse des emplois est accomplie.

La description du poste est un prospectus explicatif qui enregistre les faits d'emploi qui sont appropriés et autorisés. Il contient généralement le contenu suivant:

  • Introduction de l'emploi
  • Désignation
  • Résumé
  • Devoirs et responsabilités
  • Détails de la formation
  • Les autorités
  • Échelle salariale
  • Autorité de déclaration
  • Les normes de rendement

La description du poste est utilisée comme un outil essentiel pour éliminer les candidats inaptes à l'emploi concerné. En dehors de cela, cela a aidé l'organisation à établir des normes pour choisir le candidat approprié pour le travail en posant des questions pertinentes au moment de l'entretien.

Différences clés entre l'analyse de l'emploi et la description du poste

Les points ci-dessous sont substantiels en ce qui concerne la différence entre l'analyse de l'emploi et la description du poste:

  1. L'étude minutieuse de chaque aspect d'un emploi particulier est connue sous le nom d'analyse de l'emploi. Une déclaration descriptive qui répertorie tous les faits d'emploi nécessaires est connu sous le nom de description du travail.
  2. L'analyse des emplois est effectuée en premier, sur la base de laquelle la description du poste est créée.
  3. L'analyse des travaux peut être effectuée par voie orale ou écrite. Inversement, la description du poste est développée uniquement dans un format écrit.
  4. L'analyse des emplois est un processus, tandis que la description du travail est une déclaration.
  5. L'analyse des emplois est une base d'évaluation des emplois, mais avec l'aide de la description du poste, la publicité pour l'emploi peut être placée à des fins de recrutement.

Conclusion

L'analyse de l'emploi est une fonction menée par l'analyste d'emploi qui prend en compte l'ensemble du personnel de l'organisation. Dans ce processus, tout d'abord, la collecte d'informations de base est effectuée dans laquelle les détails d'un travail particulier sont extraits par rapport à d'autres travaux. Après cela, les données d'emploi sont collectées auprès des seniors, des juniors, des collègues, etc. Un analyste de l'emploi commercial est nommé pour regarder les employés pendant qu'ils effectuent l'emploi.

Enfin, la description de poste et les spécifications du travail sont créées sur la base des informations et des faits collectés. Les candidats doivent donc posséder les qualifications décrites dans la description de poste.