Différence entre la description du poste et les spécifications du travail

Avec l'aide de l'analyse de l'emploi, deux documents principaux sont préparés à savoir, la description du poste et les spécifications de l'emploi. La description du poste diffère des spécifications du travail, dans le sens où la première est une déclaration qui explique les besoins essentiels d'un emploi alors que le second est une déclaration qui indique les moins qualifications, requises dans le détenteur de l'emploi pour l'exécution d'un emploi particulier.

Celles-ci font partie intégrante de la GRH car elle est requise pour chaque poste de l'organisation, qu'il s'agisse d'un directeur financier, d'un directeur des ressources humaines, d'un directeur de production, d'un directeur marketing ou de tout autre travail d'Echelon à faible teneur.

Description de l'emploi Énumérez le titre, les tâches, les tâches, les rôles et les responsabilités, en ce qui concerne l'emploi particulier. D'autre part, description de poste s'intéresse à la liste de la qualification, des compétences et des capacités du titulaire, qui sont nécessaires pour se débarrasser efficacement de l'emploi. L'article vous présente des différences significatives entre la description du travail et les spécifications du travail sous forme tabulaire.

Contenu: Description du poste vs spécification du travail

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition de la description du poste

Une déclaration simple, organisée et brève sous forme écrite, contenant une liste de toutes les exigences essentielles de l'emploi, ainsi qu'un résumé des tâches et des responsabilités à exercer par le titulaire est connu sous le nom de description de poste. C'est la sortie immédiate et principale de l'analyse du travail. Bref, c'est une déclaration qui capture tous les faits pertinents liés à un travail spécifique.

La description du poste montre une image claire de la nature de chaque emploi en ce qui concerne les tâches et les besoins professionnels. C'est un enregistrement précis et autorisé du contenu de l'emploi. Il intègre les principales autorités, fonctions, portée du travail, du rôle et du but. Il s'agit d'un résumé d'emploi complet que tous les détails nécessaires sont largement limités de manière concise. Il définit les conditions primaires et secondaires requises pour l'exécution de l'emploi concerné.

Il est facile avec l'aide de la description du poste pour légitimer les récompenses et les sanctions si les candidats ne satisfont pas aux exigences du travail. De plus, il est également facile d'identifier les besoins de formation du titulaire de l'emploi.

Définition de la spécification du travail

Une déclaration qui exprime la qualification minimale et les qualités requises, car l'exécution d'un emploi particulier est connue sous le nom de spécification d'emploi. Il est également appelé spécification d'homme ou spécification de personne ou spécification des employés.

La spécification du poste est préparée sur la base de la description du poste, qui indique les caractéristiques qu'un employé devrait avoir, pour occuper l'emploi. Il convertit la description du poste en termes de qualifications humaines pertinentes qui sont exigées par l'emploi. Il est développé en consultation avec le superviseur et le gestionnaire des ressources humaines.

La création de spécifications du travail n'est pas une tâche facile car il semble parfois difficile de classer que si une exigence particulière est obligatoire ou souhaitable. Cependant, il aide à vérifier que, sur quelle base une personne est recrutée et examinée. Certaines spécifications communes sont telles que sous:

• Caractéristiques physiques: Taille, poids, vision, etc.
• Caractéristiques démographiques: Âge, expérience, sexe, éducation, compétences, capacités, etc.
• Caractéristiques psychologiques: Capacité mentale, alerte, netteté, aptitude, raisonnement, etc.
• Caractéristiques personnelles: Attitude, comportement, étiquette, manières, etc.

Différences clés entre la description du travail et les spécifications du travail

La différence entre la description du poste et la spécification du travail peut être clairement établie pour les motifs suivants:

1. La description du poste est une déclaration descriptive qui décrit le rôle, la responsabilité, les devoirs et la portée d'un emploi particulier. La spécification du travail indique les qualifications minimales requises pour effectuer un emploi particulier.
2. La description du poste est le résultat de l'analyse du travail tandis que la spécification du travail est le résultat de la description du poste.
3. La description du poste décrit les emplois, mais la spécification du travail décrit les titulaires d'emploi.
4. La description du poste est un résumé de ce qu'un employé fera après avoir été sélectionné. Inversement, la spécification du travail est une déclaration montrant ce qu'une personne doit posséder pour se faire sélectionner.
5. La description de poste contient la désignation, le lieu de travail, la portée, les heures de travail, les responsabilités, l'autorité de rapport, la gamme de salaires, etc. D'un autre côté, la spécification du travail contient des qualifications éducatives, une expérience, des compétences, des connaissances, l'âge, les capacités, les facteurs d'orientation du travail, etc.

Conclusion

Le recrutement est une tâche très difficile, car elle implique une chaîne d'activités. La première étape pour cela est l'analyse de l'emploi, qui est menée en utilisant diverses méthodes telles que des enquêtes, des questionnaires, des entretiens, etc. Après cela, une déclaration est préparée à ce qu'une demande d'emploi particulière et cette déclaration sont connues sous le nom de description du poste et cette déclaration est le miroir de l'analyse de l'emploi.

Avec l'aide de la description du poste, des spécifications du travail sont créées, qui spécifient les exigences humaines précises du travail, à travers laquelle une publicité peut être placée pour un tel recrutement et sur la base de la sélection des spécifications du poste de candidat est possible.