Différence entre Journal et Ledger

Le système à double entrée de comptabilité dit que chaque transaction affecte deux comptes. Il existe une procédure appropriée pour enregistrer chaque transaction financière dans ce système, appelé processus comptable.Le processus commence à partir du journal suivi du grand livre, de la balance de vérification et des comptes finaux. Journal et Ledger sont les deux piliers qui créent la base pour préparer les comptes finaux. Le Journal est un livre où toutes les transactions sont enregistrées immédiatement lorsqu'ils ont lieu qui sont ensuite classés et transférés dans un compte concerné appelé registre.

Journal est également connu sous le nom de Book of Primary Entry, qui enregistre les transactions dans l'ordre chronologique. D'un autre côté, leg, ou autrement connu sous le nom de livre principal, implique un ensemble de comptes dans lesquels des transactions similaires, liées à la personne, à l'actif, aux revenus, à la responsabilité ou aux dépenses sont suivies. Dans cet article, nous avons compilé toutes les différences importantes entre le journal et le grand livre en comptabilité, sous forme tabulaire.

Contenu: Journal vs Ledger

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du journal

Le journal est un livre de jour subsidiaire, où les transactions monétaires sont enregistrées pour la première fois, chaque fois qu'ils surviennent. En cela, les transactions sont régulièrement enregistrées de manière ordonnée, afin qu'ils puissent être référés à l'avenir. Il met en évidence les deux comptes affectés par la survenue de la transaction, dont l'un est débité et l'autre est crédité d'un montant égal.

Une courte note est donnée à l'appui de chaque entrée, qui donne une brève description de la transaction, connue sous le nom de narration. Le processus complet d'enregistrement des entrées dans le journal est connu sous le nom de journalisation. Il a cinq colonnes qui sont des dattes, des détails, du folio du grand livre, du débit et du crédit. Un journal peut être:

• Entrée unique: Entrée ayant un débit et un crédit correspondant.
• Entrée composée: Entrée ayant un débit et plus d'un crédit ou de l'entrée ayant plus d'un débit pour un seul débit ou deux ou plus de débit et deux crédits ou plus. Dans le cas d'une entrée composée, il convient de garder à l'esprit que le total du débit et du crédit compensera.

Définition du grand livre

Ledger est un livre principal qui comprend un ensemble de comptes, où les transactions sont transférées de la revue. Une fois les transactions entrées dans le journal, ils sont classés et affichés dans des comptes distincts. L'ensemble des comptes réels, personnels et nominaux où la description sage du compte est enregistrée, elle est connue sous le nom de grand livre.

Lors de la publication des entrées dans le grand livre, les comptes individuels doivent être ouverts pour chaque compte. Le format d'un compte de grand livre est en forme de débit et de crédit à deux côtés. Lorsque la transaction est enregistrée du côté de débit, le mot «à» est ajouté, cependant, si la transaction doit être enregistrée du côté du crédit, le mot «par» est utilisé dans la colonne particulière avec le nom du compte.

À la fin de l'exercice, le compte Ledger est équilibré. À cette fin, tout d'abord, les totaux des deux côtés sont déterminés, après cela, vous devez calculer la différence entre les deux côtés. Si le montant du côté débit est plus que le côté crédit, il y a un solde de débit, mais si le côté crédit est plus élevé que le côté débit, il y a un solde de crédit. Supposons que si un compte a un solde de débit, vous devez écrire «par solde C / D» du côté du crédit avec le montant de la différence. De cette façon, les deux côtés se compenseront.

Maintenant, au début de la nouvelle période, vous devez transférer le solde d'ouverture du côté opposé (je.e. Du côté du débit selon notre exemple) comme «pour équilibrer B / D». Ici, c / d fait référence à la prise et b / d signifie abattu.

Différences clés entre Journal et Ledger

La différence entre Journal et Ledger peut être clairement tirée sur les motifs suivants:

1. Le journal est un livre où toutes les transactions financières sont enregistrées pour la première fois. Lorsque les transactions sont entrées dans le journal, ils sont affichés dans des comptes individuels appelés grand livre.
2. Le Journal est un livre subsidiaire, tandis que Ledger est un livre principal.
3. Le journal est connu comme le livre de l'entrée originale, mais Ledger est un livre de deuxième entrée.
4. Dans le journal, les transactions sont enregistrées dans l'ordre chronologique, tandis que dans Ledger, les transactions sont enregistrées dans l'ordre analytique.
5. Dans le journal, les transactions sont enregistrées séquentiellement. Inversement, dans le grand livre, les transactions sont enregistrées sur la base des comptes.
6. Le débit et le crédit sont des colonnes dans le journal, mais dans le grand livre, ce sont deux côtés opposés.
7. Dans le journal, la narration doit être écrite pour soutenir l'entrée. D'un autre côté, dans le grand livre, il n'y a aucune exigence de narration.
8. Les comptes de grand livre doivent être équilibrés, mais le journal n'a pas besoin d'être équilibré.

Conclusion

Au début, nous avons parlé de la procédure d'enregistrement d'une transaction. Cela implique une série d'actions comme elles sont d'abord enregistrées dans le journal, à partir de là, elles sont classées et regroupées en comptes distincts et affichés dans le grand livre, qui est ensuite transféré à la balance de vérification et à la fin, les comptes finaux sont préparés.Ces étapes fournissent une base pour préparer les comptes financiers d'une entreprise. Si l'une des étapes ci-dessus est manquante, il serait difficile de préparer les comptes finaux.