Différence entre le gestionnaire et l'administrateur
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- Adrien Jean
Pour qu'un bureau ou une entreprise se déroule bien et se comporte bien, les tâches et les rôles doivent être soigneusement et précisément divisés. Dans les petites bureaux et les entreprises familiales, les rôles et les tâches peuvent se chevaucher, mais les grandes entreprises ont besoin d'une structure hiérarchique claire. Deux des postes les plus importants - qui sont souvent couverts par la même personne dans les petites entreprises - sont le gestionnaire et l'administrateur. Les tâches managériales et administratives sont la clé du succès de l'entreprise et nécessitent différentes compétences et capacités.
Qui est le manager?
Au sein d'une entreprise, le gestionnaire est la personne chargée de mettre en pratique les politiques et objectifs décidés par les propriétaires ou par le comité exécutif. Le gestionnaire travaille souvent en contact direct avec les employés et a la responsabilité de garantir le flux en douceur de toutes les activités opérationnelles. Dans la plupart des cas, le directeur est un employé embauché et son autorité varie en fonction de la structure de l'entreprise et de son expérience et de ses compétences. Enfin, selon la taille et la structure d'une entreprise, il peut y avoir plus d'un gestionnaire au sein d'une seule organisation: le gestionnaire est responsable de toutes les activités opérationnelles au sein de leur département / succursale assigné.
Qui est l'administrateur?
L'administrateur fait généralement partie des succursales légales et administratives d'une entreprise. En d'autres termes, l'administrateur est chargé de déterminer les principales politiques et objectifs de l'organisation / entreprise - qui seront plus tard mis en œuvre par le gestionnaire. L'administrateur s'occupe de la logistique et doit s'assurer que les politiques de l'entreprise sont conformes aux lois et réglementations internationales et nationales. En général, l'administrateur n'intervient pas dans la mise en œuvre concrète des stratégies et des politiques, mais peut assurer la liaison avec le gestionnaire pour vérifier les progrès et évaluer les performances.
Similitudes entre le gestionnaire et l'administrateur
Les rôles des gestionnaires et des administrateurs peuvent être assez similaires, en particulier dans les petites et / ou les entreprises moyennes (I.e. Employés max 40/50). En fait, alors que généralement l'administrateur est classé au-dessus du gestionnaire au sein de la structure de l'organisation, les deux assurent souvent la liaison et communiquent pour identifier les politiques et les pratiques qui peuvent bénéficier à l'entreprise et augmenter les bénéfices. Les deux rôles ont donc quelques similitudes:
- Le gestionnaire et l'administrateur ont un poste plus élevé par rapport aux autres employés;
- Les deux travaillent pour promouvoir l'entreprise et augmenter les bénéfices;
- Dans les deux cas, la personne en charge doit avoir une expérience académique pertinente et / ou une expérience de travail équivalente;
- Le gestionnaire et l'administrateur doivent être axés sur le profit et avoir une attitude entrepreneuriale; et
- Les deux ont besoin de compétences en gestion.
Quelle est la différence entre le gestionnaire et l'administrateur?
Le gestionnaire et l'administrateur sont deux chiffres clés dans n'importe quelle entreprise de taille moyenne. Leurs compétences et leur expertise sont essentielles pour promouvoir l'entreprise, assurer le respect des lois et des réglementations, et pour assurer la douceur de la livraison de toutes les activités opérationnelles. Pourtant, leurs rôles et tâches sont - en général - très différents:
- Le gestionnaire travaille en contact étroit avec les autres employés et est responsable du bon fonctionnement et du développement de succursales / départements spécifiques de l'entreprise. À l'inverse, l'administrateur est au-dessus du gestionnaire et est responsable de la décision et de la définition des politiques et des objectifs de tous les secteurs de l'organisation;
- L'administrateur est responsable de la définition et de la découverte des politiques de conformité et des règles générales de l'organisation. Il / elle est également chargé de planifier et de contrôler le budget administratif et d'élaborer une stratégie adéquate de gestion des actifs. À l'inverse, le manager doit s'assurer que son travail (ainsi que le travail de son équipe) se conforme aux règles et réglementations générales énoncées par la branche administrative;
- L'administrateur peut être un lien entre le directeur et l'équipe de direction. Il / elle est la clé de la bonne organisation de toute entreprise. Le gestionnaire a une autorité limitée mais - en même temps - est considéré comme responsable de la baisse de la productivité ou des problèmes internes / équipes; et
- Le directeur sélectionne et engage des employés pour son équipe, en choisissant les meilleurs candidats sur la base de leurs compétences, d'attributs personnels et de compétences. Le directeur doit s'assurer que les nouvelles recrues sont correctement formées et accueillies par sa nouvelle équipe. Inversement, l'administrateur ne participe pas au processus d'embauche - en particulier pour les emplois d'entrée de gamme.
Gestionnaire vs administrateur
Les fonctions des gestionnaires et de l'administrateur peuvent varier en fonction de la structure et de la hiérarchie d'une entreprise donnée. De plus, dans les entreprises petites ou familiales, leurs rôles se chevauchent souvent. Pourtant, en s'appuyant sur les différences décrites dans la section précédente, nous pouvons identifier d'autres aspects clés qui différencient clairement les tâches et les rôles des gestionnaires et des administrateurs au sein d'une entreprise.
| Directeur | Administrateur | |
| Nature du travail | Le gestionnaire doit s'assurer que les politiques de l'organisation sont comprises et respectées par tous les employés. Il / elle peut fixer des objectifs à court et à long terme (conformément aux objectifs généraux de l'entreprise décidé par l'administrateur et la haute direction) pour motiver les employés. | L'administrateur établit et décide des principales politiques de l'entreprise - s'assurant qu'ils se conforment aux réglementations nationales et internationales. Il / elle est également chargé de superviser les performances de toutes les branches de l'organisation. |
| Gestion d'équipe | Le gestionnaire travaille en contact étroit avec d'autres employés et embauche de nouvelles recrues. Il a le devoir de former de nouvelles embauches et de nourrir et de motiver les employés. Il / elle organise également des tâches et surveille le travail de son équipe. | L'administrateur n'est pas largement impliqué dans la gestion d'équipe. Il / elle ne participe pas au processus d'embauche, en particulier des nouvelles recrues. L'administrateur fixe les objectifs et les politiques globaux de l'entreprise plutôt que d'assurer la mise en œuvre pragmatique des stratégies. |
| Promotion de l'entreprise | Le gestionnaire promeut l'entreprise en garantissant une productivité élevée et en s'assurant que tous les employés comprennent leur rôle et effectuent leurs tâches de manière efficace. Le gestionnaire peut augmenter la productivité en fournissant une formation et des conseils et en comprenant les forces et les faiblesses de chaque employé. | L'administrateur promeut l'entreprise en fixant des objectifs ambitieux (mais réalisables) et en s'assurant que l'organisation est conforme à toutes les réglementations nationales et internationales. De plus, il / elle doit s'assurer que les politiques et les objectifs sont comprises par les gestionnaires et les employés. |
| Autorité et statut | Le gestionnaire a une autorité limitée par rapport à l'administrateur ou à la haute direction - mais il / elle a plus d'autorité que les employés réguliers. Il / elle fait face à la concurrence au sein de l'organisation. | L'administrateur a plus d'autorité que le directeur - en particulier s'il est également investisseur dans l'entreprise. En général, l'administrateur ne fait pas face à la concurrence au sein de l'organisation. |
Conclusion
Le gestionnaire et l'administrateur sont deux chiffres clés de toute organisation moyenne et grande. Dans les petites entreprises, leurs rôles et tâches se chevauchent souvent - et peuvent même être pris sur un seul individu. Pourtant, les entreprises plus importantes ont besoin d'une distinction plus nette entre les différents rôles pour maximiser l'efficacité et la productivité. En général, l'administrateur est responsable de la définition et de l'élaboration des politiques et objectifs de la société principale - conformément aux réglementations nationales et internationales - tandis que le gestionnaire est responsable de la mise en œuvre pragmatique de ces politiques. Les deux chiffres visent à promouvoir l'image de l'organisation et à améliorer la productivité: l'administrateur a une autorité plus élevée et son travail est lié aux aspects juridiques et financiers de l'entreprise alors que le gestionnaire est responsable de l'embauche et de la formation de nouveaux employés, et pour Assurer la livraison fluide de toutes les activités opérationnelles.