Différence entre la comptabilité manuelle et informatisée

En comptabilité, les transactions financières sont enregistrées, traitées et présentées pour générer des états financiers, ce qui est utile aux lecteurs, pour prendre des décisions. Traditionnellement, la comptabilité se fait manuellement, par un comptable qualifié, avec l'utilisation de registres, de livres de compte, de bons, etc. Mais avec la technologie émergente, de nos jours, la comptabilité informatisée est en vogue, en raison de sa précision, de sa commodité et de sa vitesse.

Le système manuel et informatisé est basé sur les mêmes principes, conventions et concept de comptabilité. Cependant, ils ne diffèrent que par leur mécanisme, dans le sens où la comptabilité manuelle utilise le stylo et le papier, pour enregistrer les transactions, tandis que la comptabilité informatisée utilise les ordinateurs et Internet, pour entreprendre des transactions électroniquement.

Dans cet article, vous pouvez trouver les différences substantielles entre la comptabilité manuelle et informatisée.

Contenu: comptabilité manuelle vs comptabilité informatisée

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition de la comptabilité manuelle

La comptabilité manuelle, comme son nom l'indique, est le système comptable basé sur le papier, dans lequel les registres de journal et de grand livre, les bons, les livres de compte sont utilisés pour stocker, classer et analyser les transactions financières d'une organisation. Il est souvent utilisé par les petits hommes d'affaires, comme les propriétaires individuels, les commerçants, etc. pour maintenir l'enregistrement des transactions commerciales, en raison de la moindre coût.

L'un des avantages du système de comptabilité manuelle est son accessibilité facile. Il est également caractérisé par la confidentialité, ce qui rend les informations sensibles à pirater gratuitement. Néanmoins, les comptes manuels ne peuvent être préparés que si si le comptable possède une bonne connaissance de la comptabilité et de la comptabilité.

De plus, l'erreur humaine, comme l'enregistrement incorrect de la transaction, l'omission de la transaction, la transposition des chiffres, etc.

Définition de la comptabilité informatisée

La comptabilité informatisée peut être décrite comme le système de comptabilité qui utilise le système informatique et le logiciel de comptabilité préemballé, personnalisé ou personnalisé, pour maintenir un enregistrement des transactions financières et générer des états financiers, pour analyse.

Le système comptable informatisé repose sur le concept d'une base de données. La base de données comptable est systématiquement entretenue, avec une interface active dans laquelle les programmes d'application comptable et le système de rapports sont utilisés. Les deux principaux principaux sont:

• Cadre comptable: Le cadre comprend les principes et la structure de regroupement pour maintenir les enregistrements.
• Mode opératoire: Il existe une procédure appropriée pour faire fonctionner le système afin de stocker et de traiter les données.

En outre, il nécessite une interface frontale, une base de données arrière, un système de traitement et de rapport de base de données pour stocker des données dans une application axée sur la base de données.

Les avantages de la comptabilité informatisée reposent sur sa vitesse, sa précision, sa fiabilité, sa lisibilité, ses informations à jour et ses rapports, etc.

Différences clés entre la comptabilité manuelle et informatisée

La différence entre la comptabilité manuelle et informatisée est expliquée ci-dessous dans les points:

1. La comptabilité manuelle fait référence à la méthode de comptabilité dans laquelle les registres physiques pour le journal et le grand livre, les bons et les livres de compte sont utilisés pour conserver un enregistrement des transactions financières. D'un autre côté, la comptabilité informatisée implique la méthode de comptabilité, qui utilise un logiciel ou un package comptable, pour enregistrer les transactions monétaires, qui arrivent à une organisation.
2. En comptabilité manuelle, l'enregistrement de la transaction peut être effectué via le livre de l'entrée originale, je.e. livre de jour de journal. Inversement, dans la comptabilité informatisée, les transactions sont enregistrées sous forme de données, dans la base de données personnalisée.
3. En comptabilité manuelle, tous les calculs, je.e. addition, soustraction, etc. en ce qui concerne les transactions effectuées manuellement. En revanche, dans la comptabilité informatisée, il n'est pas nécessaire d'effectuer des calculs, car les calculs sont effectués automatiquement par l'ordinateur.
4. Dans la comptabilité manuelle, une personne reste impliquée tout le temps, avec les comptes, pour entrer et mettre à jour les transactions, ce qui prend aussi du temps. Contre, dans la comptabilité informatisée, une fois la transaction entrée, elle est automatiquement mise à jour dans tous les comptes auxquels il se rapporte et, par conséquent, le processus est relativement plus rapide.
5. Dans la méthode de comptabilité manuelle, s'il se produit une erreur lors de l'entrée et de la publication de la transaction dans les livres de comptes, les entrées d'ajustement peuvent être adoptées, pour obtenir des résultats précis. De plus, des entrées de réglage sont également faites pour se conformer au principe de correspondance, je.e. Les dépenses de la période comptable devraient correspondre aux revenus respectifs. D'un autre côté, en comptabilité informatisée, pour se conformer au journal des principes de correspondance et les bons sont préparés, mais les inscriptions ne sont pas transmises pour la rectification de l'erreur à moins que l'erreur ne soit une erreur de principe.
6. L'un des avantages de la comptabilité informatisée qui manque à la comptabilité manuelle est que dans la comptabilité manuelle, il n'y a aucun moyen de sauvegarder toutes les entrées et états financiers, mais en comptabilité informatisée, les dossiers comptables peuvent être enregistrés et sauvegardés.
7. En comptabilité manuelle, la balance de vérification n'est préparée que lorsqu'elle est nécessaire, tandis que, en comptabilité informatisée, la balance de vérification instantanée est fournie quotidiennement.
8. Dans un système de comptabilité manuelle, les états financiers sont préparés à la fin de la période, je.e. année financière. Au contraire, les états financiers sont fournis en cliquant sur un bouton, dans le système comptable informatisé.

Conclusion

À mesure que le nombre de transactions commerciales augmente, il est difficile de gérer les comptes manuellement, car il faut beaucoup de temps pour mettre à jour une seule transaction dans tous les comptes qu'elle affecte. Dans la comptabilité informatisée, un certain nombre de limitations de la comptabilité manuelle ont été supprimées. Chaque fois que les transactions se produisent, l'entrée est effectuée et elle est mise à jour automatiquement dans tous les comptes qu'elle affecte, dans la comptabilité informatisée.