Différence entre mémo et lettre

Un mémorandum ou peu connu sous le nom de mémo est une note officielle précise, utilisée pour informer, diriger ou conseiller les membres au sein de la même organisation. Cependant, l'entreprise traite d'un certain nombre de parties externes telles que les clients, les clients, les fournisseurs, les agences gouvernementales, les fabricants, les sociétés, etc. pour lequel un outil de communication différent est utilisé, appelé une lettre commerciale. Une lettre fait référence à un bref message envoyé par l'entreprise à la personne ou à l'entité, qui sont des étrangers.

Les grandes entreprises nécessitent un système efficace pour la communication d'informations et de messages, rapidement, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Dans ce contexte, le téléphone est l'un des moyens les plus simples et les plus pratiques pour la communication instantanée, mais en ce qui concerne les preuves, les modes écrits sont considérés comme les meilleurs. Les enregistrements écrits comprennent des mémos, des notes, des lettres, des circulaires et des ordres, qui sont utilisés par l'organisation.

L'article qui vous a présenté tente de faire la lumière sur la différence entre la note de service et la lettre.

Contenu: Mémo contre lettre

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du mémo

Le mémo est court pour le mémorandum, ce qui signifie une note ou un enregistrement pour toute utilisation à l'avenir. Il s'agit d'un court message utilisé comme moyen de communication informelle au sein de l'organisation, pour transmettre des informations par écrit. Il peut être intitulé comme communication interoffice, mémorandum de bureau ou correspondance interocalice, plutôt que comme un mémorandum.

L'objectif principal des mémos est de diffuser des politiques commerciales, des procédures ou des activités officielles connexes. Ceux-ci sont écrits dans une perspective et peuvent servir des objectifs différents comme transmettre des nouvelles, des instructions et des informations à plusieurs destinataires, appeler des gens à l'action ou à la réunion.

On peut utiliser un ton informel et des pronoms personnels dans le mémo. Il n'y a aucune obligation d'utiliser une salutation et une fermeture gratuite.

Définition de la lettre

Une lettre d'entreprise peut être définie comme la forme de communication écrite, qui contient un long message, adressée au parti externe à l'organisation, je.e. fournisseur, client, fabricant ou client. Il commence par une salutation, écrit professionnellement à la troisième personne et a une clôture complémentaire avec une signature.

La relation entre l'expéditeur et le récepteur joue un rôle important dans la détermination, le style global dans lequel la lettre est rédigée. Ceux-ci sont utilisés pour un certain nombre de raisons telles qu'une demande d'informations ou de commentaires, le placement des commandes, la mise en plainte ou les griefs, en demandant quelque chose ou en prenant un suivi.

La lettre est imprimée, tapée ou écrite sur le papier à en-tête, qui contient les détails de l'entreprise comme le nom, l'adresse, le logo, etc. Comme les lettres commerciales servent de preuve pour les deux parties concernées, elle doit donc être polie, courtoise et respectueuse pour obtenir une réponse immédiate.

Différences clés entre le mémo et la lettre

Les points présentés ci-dessous expliquent la différence entre le mémo et la lettre:

1. Le mémo peut être défini comme un court message, écrit de manière informelle pour communiquer certaines informations aux membres de l'organisation. Inversement, les lettres peuvent être comprises comme un moyen d'une communication verbale contenant un bref message adressé à une partie externe à l'entreprise.
2. Une note utilise un ton informel et est droit au point. À l'autre extrême, les lettres sont très formelles et contiennent beaucoup d'informations.
3. L'utilisation du mémorandum est interne à l'organisation, dans le sens où elle est échangée entre deux départements, ou unités ou envoyée par le gestionnaire pour informer les subordonnés. Contre, l'utilisation de la lettre est de nature externe, car elle est échangée entre deux maisons d'affaires ou entre l'entreprise et le client.
4. En ce qui concerne la longueur, les lettres sont plus longues par rapport à la note de service.
5. Il n'y a aucune exigence de signature dans le mémo, car elle est utilisée au sein de l'organisation. Cependant, la lettre doit être dûment signée par celle qui l'envoie.
6. Les mémos sont écrits pour informer ou directement, un département ou un nombre d'employés sur une certaine question et il est donc généralement écrit de tous à tous les points de vue, comme la communication de masse. Contrairement à cela, les lettres sont privées car elles s'adressent à une partie ou un client en particulier, c'est donc une forme de communication interpersonnelle à une.
7. Les jargons techniques sont couramment utilisés dans les notes de service, ainsi que des pronoms personnels. Contrairement, les lettres évitent l'utilisation de jargons techniques et de termes qui ne sont pas faciles à comprendre. De plus, les lettres sont écrites à la troisième personne.

Conclusion

Un mémo est un outil essentiel pour la communication d'entreprise, qui est utilisé pour transmettre une information particulière à de nombreuses personnes travaillant dans la même organisation. Il a un grand rôle à jouer dans l'enregistrement des activités commerciales quotidiennes et peut être utilisé pour référence future.

En revanche, les lettres sont considérées comme le meilleur mode de communication écrite, qui peut être utilisée pour donner ou rechercher des informations à / depuis une partie externe. Il aide à persuader le récepteur, à faire selon la volonté de l'écrivain.