Différence entre Microsoft Excel et Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel et Access sont deux applications du géant du logiciel, Microsoft, pour gérer efficacement les données tabulaires. L'accès est un logiciel de gestion de base de données relationnel ou un SHRDS qui est utilisé pour créer des tableaux où les données peuvent être stockées et liées les unes aux autres. Chacune de ces applications a son propre but à servir, ce qu'ils font suffisamment.

Excel est utilisé pour les papier où vous pouvez organiser et tabuler correctement les données pour l'impression ou les présentations. Pour cette raison, Excel est un aliment de base dans les bureaux où de nombreuses données doivent être rassemblées et tabulées. L'accès est utilisé comme système de stockage de données afin qu'il puisse être récupéré plus tard. Il est souvent configuré pour que les employés puissent y accéder à partir de quelques endroits et faire des requêtes ou entrer de nouvelles données en cas de besoin. Une partie de la façon dont l'accès fonctionne pour cela. L'accès ne verrouille pas toute la base de données lorsqu'il est accessible, il verrouille simplement certains enregistrements pour éviter la survenue d'erreurs dans la base de données. Excel verrouille toute la feuille de calcul une fois accédé. Rendre d'autres personnes incapables de modifier d'autres entrées ou même d'en ajouter de nouvelles. Pour cette raison, l'accès peut être utilisé par beaucoup de gens en même temps sans même remarquer aucune différence.

Excel est également beaucoup plus facile à apprendre car il est censé être utilisé par beaucoup de gens. La courbe d'apprentissage pour Excel n'est pas vraiment abrupte car la plupart des choses que vous auriez besoin d'apprendre sont liées au traitement de texte. Même les contrôles et options les plus avancés ne nécessitent pas beaucoup d'apprentissage. L'accès est également facile à utiliser lorsqu'il a été configuré à l'avance. Mais contrairement à Excel, la courbe d'apprentissage de l'accès devient assez raide rapidement. Pour implémenter les capacités d'accès les plus avancées, la personne qui configurerait la base de données et les interfaces devraient connaître la programmation. La connaissance de Visual Basic et SQL est d'une grande aide lors de la création de nouvelles bases de données d'accès.

Résumé:
1.Excel est une application de feuille de calcul tandis que l'accès est un SHRM
2.Excel est généralement utilisé pour les documents pendant que l'accès est utilisé pour stocker des informations accessibles par beaucoup de gens
3.Access verrouille les données au niveau des enregistrements tandis que Excel verrouille l'intégralité de la feuille de calcul
4.La plupart des utilisateurs d'Excel ne connaissent pas vraiment de programmation pendant que vous en avez besoin pour profiter pleinement de l'accès