Différence entre Microsoft Excel et Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Mis à part Microsoft Windows, vous auriez probablement besoin d'avoir une autre suite logicielle de Microsoft appelé Microsoft Office. Dans ce document, les deux applications les plus couramment utilisées sont Word et Excel.

Une application de traitement de texte Word est utilisée pour écrire des documents comme des lettres ou des essais où la mise en forme du texte est très essentielle pour fournir un document imprimable qui peut être lu très facilement. Excel, en revanche, est une application de feuille de calcul où vous pouvez saisir des données dans les tableaux du modèle que vous choisissez. À partir du tableau, vous pouvez déduire ou calculer comment les informations sont liées les unes aux autres et vous pouvez même créer des graphiques pour représenter visuellement ladite relation.

Les deux applications peuvent créer des documents imprimables et il est donc possible d'en utiliser l'un pour simuler la fonction de l'autre dans une certaine mesure. Vous pouvez insérer des tables dans un document Word ou écrire des paragraphes entiers dans une seule cellule Excel. Mais chaque application a des forces qui les rendent bien adaptées aux tâches qu'ils effectuent. Les options de formatage de police, de paragraphe et de page de Word facilitent la création de documents libres et conversationnels, ce qui est assez difficile à Excel. Une caractéristique d'Excel que beaucoup d'utilisateurs trouvent très pratique est sa capacité à analyser et à calculer les formules et les déclarations conditionnelles. Cette capacité permet aux utilisateurs de créer des documents pré-formatés qui n'ont besoin que de certaines données et dérivent le reste. Cela peut être aussi simple que la somme de toutes les données entrées, en passant à leur moyenne, à des équations encore plus complexes. Vous ne trouveriez pas ce type de capacité dans le mot.

Même si les deux applications servent un objectif différent, il est souvent courant de voir des personnes qui les utilisent en tandem pour créer leurs documents. Selon les circonstances, vous devrez peut-être rédiger une lettre, une table ou peut-être un rapport de fin d'année qui contient une combinaison des deux.

Liens externes :
Open Office - Suite de bureau gratuite.

Résumé:
1.Word est une application de traitement de texte tandis qu'Excel est une application de feuille de calcul
2.Vous utilisez généralement des mots dans l'écriture de lettres ou d'essais tandis que Excel est bon pour créer des documents qui ont beaucoup de données qui doivent être présentées sous forme de table
3.Vous pouvez insérer des tables Excel dans un document Word
4.Excel n'a pas quelques capacités de formatage avancées qui sont présentes dans Word
5.Vous pouvez écrire des équations et des formules personnalisées dans Excel mais pas en mot