Différence entre le système d'inventaire perpétuel et périodique

Le matériau fait partie intégrante du coût de production, car il est composé de 80% du coût total du produit. Ainsi, chaque préoccupation de fabrication garde une trace de son inventaire acheté, retourné et émis au cours de l'année, via le système d'enregistrement des stocks. Le système d'inventaire est de deux types: Système d'inventaire perpétuel, dans lequel le mouvement du stock est enregistré en continu et Système d'inventaire périodique, qui met à jour les enregistrements d'inventaire de temps à autre après le nombre physique du stock.

Le système de gestion des stocks doit être sélectionné par le département du magasin, en gardant à l'esprit, la planification et le contrôle du stock. Beaucoup de gens font la confusion dans la compréhension des deux méthodes, donc ici dans cet article, nous vous fournissons toutes les différences importantes entre le système d'inventaire perpétuel et périodique, sous forme tabulaire.

Contenu: Système d'inventaire perpétuel vs système d'inventaire périodique

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du système d'inventaire perpétuel

La méthode de contrôle des stocks dans laquelle chaque entrée et sortie de stock est constamment mise à jour, via un système de point de vente électronique, est connu sous le nom de système d'inventaire perpétuel. Les enregistrements conservés dans le cadre de ce système sont toujours à jour. Dans ce système, un grand livre d'inventaire est maintenu pour maintenir un enregistrement complet et continu des reçus et la question de l'inventaire dans lequel le solde de clôture est l'inventaire en main. Le calcul de l'inventaire de clôture peut être effectué comme sous:

Inventaire au début + reçus - problèmes = inventaire à la fin

Les enregistrements d'inventaire sont conservés dans la carte bac (gardien de magasins) et le grand livre des magasins (service de comptabilité des coûts). Pour garantir la précision, la vérification physique des stocks a lieu à intervalles réguliers, et ils sont comparés aux chiffres enregistrés. S'il y a une pénurie en raison d'une perte ou d'un vol, il peut être facilement localisé, et des mesures correctives peuvent également être prises immédiatement. Bien que le système soit coûteux et compliqué.

Définition du système d'inventaire périodique

Le système d'enregistrement des stocks dans lequel le mouvement des stocks est capturé à un intervalle régulier, disons une ou deux fois par an, seulement après avoir pris la vérification physique du stock est connu sous le nom de système d'inventaire périodique. Normalement, à la fin de l'exercice, le nombre physique de stock a lieu après quoi les dossiers sont ajustés et mis à jour en conséquence. La formule suivante est utilisée pour suivre le coût des marchandises vendues au cours de l'année:

Inventaire au début + achats - Inventaire à la fin = coût des marchandises vendues

Il existe diverses lacunes de ce système car le montant du coût des marchandises vendues peut inclure les marchandises perdues ou le vol au cours de l'année. Cependant, avec l'aide des revenus des ventes, une estimation pourrait être faite concernant l'inventaire perdu, mais ce chiffre n'est pas exact. Si l'évaluation physique du stock est effectuée plus d'une fois par an, ce système peut également coûter plus cher. Les écarts ne peuvent être détectés qu'à la fin de la période comptable.

Différences clés entre le système d'inventaire perpétuel et périodique

Voici les principales différences entre le système d'inventaire perpétuel et périodique:

1. Le système d'inventaire dans lequel il existe un enregistrement en temps réel des reçus et des problèmes d'inventaire est connu sous le nom de système d'inventaire perpétuel. Le système d'inventaire périodique suit les détails du mouvement des stocks à intervalles périodiques.
2. Le système d'inventaire perpétuel est basé sur les enregistrements de livres tandis que le système d'inventaire périodique prend la vérification physique comme base.
3. Dans le système d'inventaire perpétuel, les enregistrements sont mis à jour en continu, je.e. Au fur et à mesure que la transaction des stocks a lieu. Inversement, dans le système d'inventaire périodique, les enregistrements sont mis à jour après une courte durée.
4. Dans le système d'inventaire perpétuel, des informations en temps réel sur l'inventaire et le coût des ventes sont fournies tandis que le système d'inventaire périodique fournit des informations sur l'inventaire et le coût des marchandises vendues.
5. Dans le système d'inventaire perpétuel, la perte de marchandises est incluse dans les stocks de clôture. Inversement, dans le système d'inventaire périodique, la même chose est incluse dans le coût des marchandises vendues.
6. Dans le système d'inventaire perpétuel, il n'y a pas d'ingérence dans le flux de travail régulier au moment de la prise et de la vérification des actions tandis que dans le système d'inventaire périodique, les opérations commerciales régulières peuvent devoir être arrêtées.

Conclusion

Le système d'inventaire périodique est moins coûteux que le système d'inventaire perpétuel, mais il donne des informations plus précises car l'enregistrement continu et la vérification rapide de l'inventaire sont effectués. En plus de cela, les états financiers sont également préparés rapidement car les enregistrements d'inventaire sont conservés correctement dans le système d'inventaire perpétuel, ce qui n'est pas possible en cas de système d'inventaire périodique. Le système d'inventaire perpétuel est le mieux adapté aux grandes entreprises tandis que les petites entreprises peuvent opter pour un système d'inventaire périodique