Différence entre la planification et les prévisions

La planification et les prévisions sont des activités de gestion basiques et les plus importantes. Ils sont étroitement liés les uns aux autres.

La planification donne une réponse à comment, quand et quoi faire. Il s'agit d'une activité axée sur l'objectif qui conçoit le plan d'action future et fournit un environnement futur de l'organisation.

Comme l'avenir est incertain, les planificateurs sont obligés de faire certaines hypothèses. Cette hypothèse liée à l'avenir est appelée prévision qui est basée sur les faits, la tendance antérieure, la maladie économique et l'information.

Exemple:

Sur la base des données historiques des revenus:

Donc, ici prévu de Rs. 1, 60 000 est basé sur les performances passées de l'entreprise qui n'est qu'une estimation. Mais, planification de Rs. 2, 00 000 est basé sur les prévisions et le désir.

Qu'est-ce que la planification?

La planification est le processus de réflexion sur la ligne de conduite future qui est nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Il explique quelle ligne de conduite doit être prise, quand est le bon moment, par qui et où. De plus, il explique le meilleur scénario, le pire scénario et le cas le plus attendu, etc.

Étapes de la planification:

• Identifier l'objectif.
• Sélectionner des stratégies pour atteindre l'objectif.
• Organiser les ressources requises.
• Créer une chronologie.
• Déterminer la méthode d'évaluation et de suivi.
• Finaliser un plan.
• Distribuer la tâche parmi les personnes impliquées.
• Mettre en œuvre et surveiller soigneusement toutes les étapes.

Types de planification:

Il existe trois principaux types de planification, qui sont

• Planification opérationnelle- Il se réfère à la planification qui est effectuée par un niveau inférieur et les gestionnaires.  Pour e.g., Planification faite par un gestionnaire pour la tâche quotidienne du département en utilisant des informations à haut niveau.
• Planification tactique- Il se réfère à la planification qui est faite pour soutenir le plan stratégique pertinent dans les différents domaines de l'organisation. Il est lié au niveau inférieur des départements pour réaliser leur plan stratégique. Pour e.g., Pour accroître la productivité des gâteaux, tester un nouveau processus de fabrication de gâteaux qui prend une période plus courte, ce qui aidera finalement à accroître la productivité de l'organisation.
• Planification stratégique- Il se réfère à la planification qui est effectuée par des gestionnaires de haut niveau, tels que les présidents ou les PDG pour les objectifs à long terme de l'organisation.  Les gestionnaires de haut niveau se penchent vers l'origine de l'organisation à partir de deux ans, cinq ans, etc.

Pour e.g., La planification de telle manière que l'organisation augmente sa productivité, sa rentabilité, augmente la relation client, son retour sur investissement, etc.

Que prévoit?

La prévision est un processus d'utilisation des données passées et présentes et une analyse des tendances des prédictions de l'avenir.  Il aide l'organisation à faire face aux incertitudes futures. C'est un terme de prédiction plus avancé.

Les prévisions se font avec une certaine hypothèse basée sur l'expérience de la gestion, de leurs connaissances et du jugement.  Une erreur dans les hypothèses peut entraîner une erreur de prévision.

Étapes des prévisions:

• Analyser et comprendre le problème
• Développement de fondements solides
• Collecte et analyse des données pertinentes
• Estimation des événements futurs.
• Trouver des raisons de mauvaise performance.
• Suivi continu

Types de prévision:

• Méthode de prévision qualitative et quantitative: La prévision basée sur l'opinion personnelle est une méthode qualitative tandis que; Les prévisions basées sur les données numériques antérieures sont les prévisions quantitatives.
• Méthode de prévision naïve: Dans cette méthode, les réels de l'année dernière sont utilisés comme prévisions de la période actuelle, sans essayer de les ajuster.
• Méthode de prévision de jugement: Cette méthode de prévision est basée sur des estimations subjectives et de l'intuition. L'enquête statistique, la méthode Delphi, les prévisions composites sont toutes des prévisions de jugement.
• Méthode de prévision des séries chronologiques: Dans cette méthode, un groupe de données est enregistré sur une période de temps spécifique. La plupart du temps, les modèles passés se répètent à l'avenir. Ainsi, cette méthode est utilisée pour faire une prévision à long terme comme 5 ans, 10 ans et 15 ans. Moyenne mobile, lissage exponentiel, analyse des tendances tous sont des prévisions de séries chronologiques.

Différence entre la planification et les prévisions

1. La planification est le processus de réflexion sur le plan d'action future à l'avance, tandis que la prévision prédisse les performances futures de l'organisation sur la base des performances et des données passées et présentes.
2. La prévision est effectuée par différents niveaux d'experts ou de gestionnaires, d'économistes ou d'analystes employés par l'organisation. Mais, la planification est effectuée par les gestionnaires de haut niveau pour formuler des plans pour l'organisation.
3. La planification est basée sur les informations, l'objectif et les prévisions. Tandis que les prévisions sont basées sur une hypothèse, une possibilité et un certain degré de supposition.

Planification vs. Prévision: table de comparaison

Résumé de la planification vs. Prévision

• La planification et les prévisions sont liées aux événements futurs. Cependant, la prévision fournit une base pour la planification et joue un rôle vital dans le processus de planification.
• La planification est basée sur l'objectif, les performances et les informations pertinentes qui nécessitent de faire un plan. Tandis que la prévision est basée sur un certain degré de supposition et d'hypothèse d'un événement particulier.
• Planifier le stress sur les faits et les attentes. Les prévisions, en revanche, sur la base des faits et de certaines hypothèses sur la base des performances passées et actuelles.
• La planification est la responsabilité des gestionnaires de haut niveau. Alors que les prévisions sont effectuées par différents niveaux de gestionnaires, d'analystes et d'experts employés par l'organisation.