Différence entre les politiques et les procédures
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- Anaïs Fournier
Les règles et la réglementation de l'organisation commerciale sont encadrées sous la forme de Stratégies. Ce sont les principes directeurs d'une organisation. Il ne doit pas être confondu avec les procédures, car les deux sont créés par une gestion de haut niveau pour une gestion intermédiaire et de bas niveau. Procédure implique la séquence étape par étape, pour la performance de l'activité au sein de l'organisation.
Les politiques sont une déclaration générale qui définit les limites dans lesquelles les décisions sont prises par les gestionnaires et assure ainsi la performance cohérente. Au contraire, les procédures suggèrent le moyen exact d'effectuer une activité. Il indique la séquence pour gérer diverses activités commerciales. Dans cet extrait d'article, vous trouverez toutes les différences substantielles entre les politiques et les procédures,
Contenu: Politiques vs procédures
- Tableau de comparaison
- Définition
- Différences clés
- Exemples
- Conclusion
Tableau de comparaison
| Base de comparaison | Stratégies | Procédures |
|---|---|---|
| Signification | Une déclaration précise qui contient l'ensemble des principes agissant comme des lignes directrices pour atteindre les objectifs d'une organisation est appelée politique. | La procédure est une séquence systématique d'une activité ou d'une tâche qui est prédéfinie par une organisation. |
| Nature | Les politiques sont de nature flexible, je.e. Ils permettent des situations exceptionnelles. | Les procédures sont de nature rigide. |
| Reflète | La mission de l'organisation. | Applicabilité pratique des politiques. |
| Mieux implémenté lorsque | Pleinement acceptable par le peuple. | Suivez un processus logique. |
| En soutien de | Stratégies | Programmes |
| Implique | La prise de décision | Actions |
Définition des politiques
Les politiques sont également connues sous le nom de déclaration de mini-mission, qui sont formulées par la haute direction, pour avoir servi de directives à prendre une décision rapide et rationnelle concernant les activités opérationnelles quotidiennes.
Les politiques affectent la structure interne et les activités de routine de l'entité qui nécessite une prise de décision périodique. Ils sont généralement sous la forme de la déclaration concise. Lors de l'élaboration des politiques de l'organisation, certains points doivent être pris en considération:
- Ils doivent être basés sur des expériences, des faits et des connaissances passés.
- Les personnes qui vont être influencées par ces politiques doivent participer activement au moment de sa cadrage.
- Ils doivent être modifiés avec les modifications des opérations de l'entité.
- Ils devraient être polyvalents et complètement acceptables par le peuple.
Les politiques font partie intégrante de la grande organisation qui contribue à son bon fonctionnement. Ils fournissent des paramètres communs sur lesquels la direction peut prendre une décision cohérente sur une longue période.
Définition de la procédure
Un calendrier d'activités qui doivent être effectuées, l'une après l'autre, dans une période fixe, avoir un début et une fin appropriés est connu sous le nom de procédure. L'idée de procédure a été développée pour éviter le chevauchement des actions et la manière aléatoire de réaliser des activités. Cela fait gagner beaucoup de temps et une bonne série d'actions est encadrée, ce qui réduira le chaos. Des procédures sont faites pour la réussite d'un programme. Ils sont conçus pour diriger les travailleurs de niveau inférieur de l'organisation.
Dans les bureaux du gouvernement, les procédures sont connues comme «tapisme rouge» où vous devez suivre les étapes séquentielles dans la performance de l'activité, comme pour faire un permis de conduire ou un passeport ou une carte PAN, etc. Les procédures peuvent être encadrées en tenant compte de ces points:
- Basé sur l'expérience, les connaissances et les faits.
- Ils sont faits pour des tâches difficiles.
- Un objectif spécifique doit être là derrière toute procédure.
- La procédure doit donner le résultat requis à la fin.
Différences clés entre les politiques et les procédures
La différence entre les politiques et les procédures de gestion s'explique clairement dans les points suivants:
- Les politiques sont ces termes et conditions qui ordonne à l'entreprise de prendre une décision. Les procédures sont les étapes séquentielles qui dirigent les personnes pour toute activité.
- Les politiques ne sont pas des règles difficiles et rapides car elles permettent une situation extraordinaire et non conventionnelle. Inversement, les procédures sont de nature stricte, qui doit être suivie dans la série.
- Les politiques reflètent la mission ultime de l'organisation. Contrairement aux procédures, qui sont faites pour montrer l'application pratique des politiques.
- Des politiques sont faites pour soutenir les stratégies tandis que les procédures sont utiles pour la mise en œuvre des programmes.
- Les politiques sont axées sur la décision, mais les procédures sont orientées vers l'action.
- Les politiques doivent être complètement acceptées par les personnes qui sont influencées par eux. D'un autre côté, il devrait y avoir un processus méthodique dans la procédure.
Exemples de politiques
- Politique de recrutement
- Politique de crédit
- Marquer la politique
- Politique de confidentialité
- Politique de paiement
Exemple de procédure
Supposons qu'un ordre de matériel doit être passé, alors la procédure suivante doit être suivie.
- Étape 1: Le département des magasins enverra une demande d'achat au service d'achat.
- Étape 2: Le département des achats analysera et comparera la facture de matériaux.
- Étape 3: Approvisionnement et publicité des matériaux.
- Étape 4: Recevoir des citations de divers fournisseurs.
- Étape 5: Évaluation des devis concernant le prix, la qualité, la quantité, etc.
- Étape 6: Placement de commande.
- Étape 7: Recevoir des matériaux des fournisseurs.
- Étape 8: Vérification des matériaux.
- Étape 9: Préparation du matériau reçu note.
- Étape 10: Effectuer un paiement aux fournisseurs.
Conclusion
Les politiques et la procédure font tous deux partie de la structure interne de l'organisation, ils sont donc «dirigés vers l'intérieur». Ils sont préoccupés par la gestion du niveau moyen ou de supervision. Les deux sont faits pour une courte période et ils peuvent donc être modifiés périodiquement sans avoir d'effet négatif sur la gestion de l'entreprise. Ils se concentrent sur l'amélioration de l'efficacité de l'entreprise des activités opérationnelles. Ils ne sont pas contradictoires les uns aux autres, mais complémentaires. Par conséquent, ils vont côte à côte.