Différence entre la facture Proforma et la facture

Facture peut être défini comme un document qui donne une description précise des matériaux envoyés ou expédiés et leurs prix, émis par l'exportateur / fournisseur à la demande de l'importateur / acheteur avant le placement de la commande. Ce n'est pas exactement la même que facture pro forma, qui est pour la forme uniquement, je.e. Ni il n'est enregistré dans les livres ni facturé sur le compte du destinataire. Il est utilisé pour demander à l'acheteur le paiement des marchandises qui lui ont été envoyées à crédit.

Alors qu'une facture indique le montant total dû, pour la commodité de l'acheteur, la facture Proforma est utilisée comme devis ou une demande de paiement, lorsque la société traite avec une nouvelle partie, ou avec la partie, que l'entreprise n'a pas de crédit arrangement. Jetez un coup d'œil à cet article pour connaître les différences significatives entre la facture Proforma et la facture.

Contenu: facture Proforma vs facture

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition de la facture Proforma

Une facture Proforma est un document de pré-naviment commercial préparé par le vendeur et livré à l'acheteur / agent, pour transmettre des informations sur les marchandises à livrer. L'instrument contient une description des marchandises, i.e. Quantité, prix, poids, nature et autres spécifications. Il s'agit d'une déclaration par le vendeur pour fournir les produits et services à l'acheteur à la date et au prix spécifié.

Comme le document ne constitue pas des ventes réelles, aucune entrée n'est effectuée sur la question de la facture Progrma dans les livres du vendeur pour les comptes débiteurs et la réception de l'acheteur pour les comptes à payer.

Définition de la facture

La facture fait référence à un instrument non négociable soulevé par le vendeur et livré à l'acheteur contenant les détails des produits ou services qui lui sont fournis. Le document est utilisé pour demander le paiement de l'acheteur de marchandises. Il montre l'endettement de l'acheteur envers le vendeur. Le mot facture est indiqué en haut de la face du document. Il contient les détails suivants:

• Nombre unique
• Date d'émission de facture
• Date à laquelle les marchandises sont livrées
• Détails du produit, je.e. produits, quantité et prix convenus.
• Remise, le cas échéant, fourni par le vendeur.
• Coordonnées du vendeur et de l'acheteur
• Conditions de paiement, je.e. date et mode.
• Conditions de crédit
• Montant total dû pour le paiement.

Différences clés entre la facture Proforma et la facture

Les différences entre la facture Proforma et la facture peuvent être clairement tracées sur les motifs suivants:

1. Un document similaire à la facture normale, qui fournit des informations à l'agent concernant les détails des marchandises à livrer, est appelée facture Proforma. D'un autre côté, la facture fait référence à un instrument commercial livré à l'acheteur contenant les détails des produits ou services fournis par le vendeur.
2. La facture Proforma est une sorte de devis, contenant un engagement du vendeur à fournir des marchandises au taux et à la date spécifiés. Inversement, la facture est une sorte de facture, affichant le montant dû à l'acheteur.
3. La facture Proforma est utilisée pour la création de ventes, tandis que la facture est utilisée pour la confirmation de la vente.
4. La facture Proforma est fournie par le vendeur, à la demande de l'acheteur avant le placement de la commande. Par opposition à la facture, qui est émise par le vendeur à l'acheteur pour demander le paiement des marchandises livrées.
5. Comme la facture Proforma est une facture factice et utilisée dans le but de créer des ventes, donc aucune entrée n'est effectuée dans les livres de comptes pour la transaction financière. Contrairement à la facture, qui est une véritable facture et, car elle se traduit par une transaction financière, il sert donc de base à l'entrée comptable à effectuer dans les livres des deux parties.
6. L'objectif de base de la facture pro forma est d'aider l'acheteur à prendre des décisions, de passer une commande ou non. Contrairement, une facture est relevée par un vendeur pour demander le paiement de l'acheteur.

Conclusion

En raison de la similitude des détails des deux documents, les gens se confondent facilement entre eux. Mais le fait est qu'ils sont différents dans un sens qu'une facture exige le paiement de l'acheteur pour les marchandises qui lui sont livrées, tandis qu'une facture Proforma est envoyée à l'acheteur à sa demande, avant l'expédition de marchandises.