Différence entre le bon de commande et la facture

Commande d'achat ou PO est le premier document d'offre officiel créé par l'acheteur et livré au vendeur, dans le but d'acheter l'achat. Lorsque le document est accepté par le vendeur, il devient un contrat juridiquement contraignant entre les deux parties. Il indique le type, la qualité, la quantité, le taux des marchandises souhaitées par l'acheteur. Une fois, les marchandises sont livrées la facture sont émises à l'acheteur pour paiement. Facture est un document commercial, qui est utilisé par le vendeur pour informer l'acheteur que le paiement est dû.

La principale différence entre le bon de commande et la facture est que si un bon de commande est juste de commander des marchandises auprès du vendeur et ainsi elle définit les conditions de vente. En revanche, la facture est utilisée pour autoriser la vente, c'est un document Confirmaton. Prenez une lecture de l'article présenté pour avoir une meilleure compréhension des deux sujets.

Contenu: commande d'achat vs facture

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Similitudes
5. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du bon de commande

Un document utilisé par l'acheteur pour commander les marchandises requises du fournisseur est connue sous le nom de bon de commande. La commande comprend la liste des produits ou des services ainsi que son prix convenu que le vendeur offrirait. S'il est accepté, il devient un contrat contraignant entre les deux parties. Le bon de commande est produit par l'acheteur et émis au fournisseur pour acceptation. Une copie de la commande d'achat est envoyée au département des comptes à payer afin qu'il puisse être égalé à la facture à l'avenir.

Il porte les détails suivants:

• Date d'émission
• Numéro de commande
• Détails des marchandises
• Nom et adresse de l'acheteur
• Nom et adresse du vendeur
• Termes et conditions
• Signature de l'autorité émettrice

Définition de la facture

Lorsque les marchandises ont été livrées à l'acheteur, le vendeur émet un document à l'acheteur, pour demander le paiement des marchandises livrées. Ce document est connu sous le nom de facture. C'est l'indicateur de l'endettement de l'acheteur au vendeur, je.e. Des marchandises d'une valeur ont été livrées à l'acheteur sur lequel le paiement est encore dû. Il crée une relation débiteur-créditeur entre l'acheteur et le vendeur.

Les types de facture sont une facture pro forma, une facture commerciale, une facture fiscale, une facture douanière, etc. Il porte les détails suivants:

• Date d'émission
• Numéro de facture
• Numéro de commande
• Quantité de marchandises vendues
• Prix ​​convenus
• Remise (le cas échéant)
• Taxes (le cas échéant)
• Montant total dû
• Nom et adresse de l'acheteur
• Nom et adresse du vendeur
• Signature du vendeur ou de son agent autorisé

Différences clés entre le bon de commande et la facture

Les points ci-dessous expliquent la différence entre le bon de commande et la facture en détail:

1. Le bon de commande est créé par l'acheteur pendant que le vendeur crée une facture.
2. Le bon de commande est émis au vendeur alors que la facture est délivrée à l'acheteur.
3. Le bon de commande ne contient que le numéro de commande d'achat tandis que la facture comprend à la fois le numéro de bon de commande et le numéro de facture.

Similitudes

• Document commercial légal
• Numéro de commande
• Détails de l'acheteur et du vendeur

Conclusion

Le bon de commande est une sorte de proposition au vendeur fait par l'acheteur pour conclure un contrat à vendre. La délivrance du bon de commande est le début du contrat qui se termine sur le règlement final de la transaction. Lorsque des marchandises sont envoyées à l'acheteur, le vendeur émet une facture dans laquelle les détails des marchandises livrés sont spécifiés. Sur l'acceptation de la facture, la vente est confirmée, après cela, lorsque le paiement est effectué, l'accord est conclu.