Différence entre le bon de commande et la commande client

UN Bon de commande est simplement une commande soulevée par l'organisation, qui contient des informations liées au produit ou au nombre de produits que l'organisation souhaite acheter auprès d'un fournisseur. Au contraire, un Commande client implique une commande générée par l'entreprise et livrée à son client qui agit comme un document de confirmation concernant la fourniture de la quantité spécifiée des biens ou services, à un moment spécifié, et convenu des termes et conditions.

Fondamentalement, le bon de commande transmet la liste des articles que la société souhaite acheter, en fonction des termes négociés. Inversement, une commande client décrit le numéro de commande d'achat, contre lequel la commande client est émise, ainsi que d'autres informations mentionnées dans le bon de commande.

Ce message vous aidera à comprendre la différence entre le bon de commande et la commande client, ainsi que leur importance dans le domaine des affaires.

Contenu: commande d'achat vs commande commerciale

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Format
5. Contenu
6. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du bon de commande

Le bon de commande indique un autorisation officielle de l'intention de l'acheteur sous la forme d'un document écrit Préparé par le service d'achat de la société, qui autorise le fournisseur à fournir la quantité déclarée de matériaux de qualité spécifiée aux termes et prix convenus.

Lors de la sélection du fournisseur à partir de la liste des fournisseurs enregistrés disponibles, le service des achats passe une commande de matériel et donc la préparation du bon de commande a lieu. Le bon de commande doit être préparé avec soin car il constitue un contrat juridique entre les parties contractantes, je.e. l'acheteur et le fournisseur. Par conséquent, seuls les fonctionnaires responsables sélectionnés sont autorisés à signer le bon de commande.

Note:

1. La sélection du fournisseur est basée sur un certain nombre de facteurs I.e. prix, qualité, fiabilité, conditions de crédit, etc.
2. L'organisation des fournisseurs reçoit des bons de commande soit par le biais des clients i.e. l'organisation d'achat elle-même ou par le biais de partenaires de canaux comme les distributeurs.

Lorsque la commande est passée, le fournisseur est tenu de fournir les matériaux, les magasins, etc. en fonction des termes et conditions spécifiés dans l'ordre lui-même. De plus, l'acheteur est également tenu d'accepter la livraison des marchandises fournies et de payer les matériaux, qui sont convenus.

Copies du bon de commande

Le bon de commande est relevé en cinq exemplaires, qui est distribué à:

• La copie d'origine est envoyée au fournisseur des marchandises.
• La deuxième copie est conservée par le service des achats
• La troisième copie est délivrée au Département de réception des marchandises qui agit comme une intimation antérieure à s'attendre à ce que les matériaux.
• La quatrième copie est remise au Département de comptabilité des coûts ou département des comptes pour enregistrer l'entrée dans la colonne commandée du compte Ledger du magasin concerné.
• La copie finale est délivrée au département de lancement réquisition du matériel comme indication de la commande et date prévue de réception des matériaux.

En fin de compte, le suivi des bons de commande est pris, pour s'assurer la livraison en temps opportun. De plus, au moment du placement de la commande, le service d'achat de l'organisation doit s'assurer que le montant de la commande, ne dépasse pas le budget d'achat ou la limite spécifiée à cet égard. De plus, si le montant dépasse la limite spécifiée, l'approbation du service des finances doit être obtenue en premier.

Objectif du bon de commande

1. Le bon de commande (PO) sert de preuve du contrat juridique entre l'acheteur et le vendeur, qui lie les deux parties.
2. Il autorise le fournisseur à livrer le matériel spécifié.
3. Il autorise également le service de réception des marchandises à accepter la livraison des documents qui sont commandés.
4. Il autorise également le service des comptes à accepter la facture du fournisseur concerné, concernant le paiement de la livraison.

Qu'est-ce que le formulaire de bon de commande (POF)?

Le formulaire de bon de commande est un formulaire utilisé par le service des achats pour commander des fournitures et des matériaux spécifiés, auprès du fournisseur. Cela dépend des spécifications mentionnées dans le formulaire de demande d'achat, qui porte la signature du gestionnaire d'approvisionnement. Le formulaire de bon de commande comprend:

• Nom et adresse de la société d'achat.
• Nom et adresse du fournisseur.
• Date de commande
• Modalités de paiement
• Prix
• Instructions de livraison
• La date de livraison

Également lire: Différence entre le bon de commande et la facture

Définition de la commande client

La commande commerciale (SO) peut être définie comme un Document commercial utilisé pour confirmer les termes de la transaction. Il est préparé par le vendeur lorsqu'il reçoit un bon de commande qui spécifie les détails du produit. Par conséquent, une commande client est préparée sur la base du bon de commande reçu de l'acheteur, qui peut être demandé par le client pour correspondre aux détails des produits qui seront fournis par le fournisseur.

Note:

1. Lorsque le client accepte la commande client, le vendeur est tenu de livrer lesdits marchandises, à la date et au prix stipulés.
2. Une fois les marchandises expédiées par le fournisseur, la commande client est utilisée pour préparer une facture ou une facture, ou nous pouvons dire qu'elle est convertie en facture.

La commande commerciale fournit des informations relatives à l'inventaire, concernant les produits en stock, et combien de produits y a-t-il commande différée. Il facilite le service d'achat de l'organisation à prévoir plus rationnellement lors de l'achat auprès des fournisseurs.

Maintenant, la question est - Qu'est-ce qu'une commande en rupture? Eh bien, une commande en arrière est l'ordre des articles qui ne peuvent pas être expédiés car ils ne sont pas en stock pour le moment.

Il existe un certain nombre d'organisations qui créent commandes de vente de longue date. Ces ordres sont pour leur clients réguliers et livrer des biens et services à long terme contre ces commandes. Des commandes de vente de longue date sont générées en référence à commandes de couverture.

Qu'est-ce que l'ordre de couverture?

Une commande donnée par le client pour acheter un volume de produit spécifié sur une période de temps spécifiée aux termes et conditions pré-négociés est appelé une commande générale.

Objectif de la commande client

• Il est émis pour confirmer la fourniture de biens et de services, qui sont demandés à l'achat par une partie. Il indique que l'acheteur a examiné les articles à fournir.
• Il documente les besoins du client et explique la vente.
• Il répertorie les détails de la commande.

Également lire: Différence entre le bon et la facture

Différences clés entre le bon de commande et la commande client

Les pointeurs ci-dessous expliqueront les différences entre le bon de commande et la commande client:

1. Le bon de commande peut être compris comme une demande écrite, faite à un fournisseur particulier, pour fournir des marchandises de qualité spécifiée, de quantité, à un prix, des conditions et des conditions convenues. Contre, une commande client peut être décrite comme un document commercial écrit, qui confirme les termes et conditions de la vente de marchandises spécifiées à la place du client.
2. La commande commerciale est émise par le vendeur en réponse au bon de commande auprès du client. Un bon de commande est émis par l'acheteur au vendeur qui comprend les détails quant au type, à la quantité, à la qualité, au prix et à d'autres spécifications des marchandises, tandis que la commande client est émise par le vendeur au client qui confirme la vente Une fois que le client a accepté les devis de prix du vendeur.
3. Lorsque le bon de commande est accepté par le vendeur, il crée un contrat contraignant entre l'acheteur et le vendeur. En revanche, lorsque la commande client est acceptée par l'acheteur, cela signifie que l'acheteur a accepté les termes de la transaction.
4. Une commande client est un document interne qui peut être envoyé au client sur demande ou il peut être utilisé pour une utilisation interne pour transmettre des informations au personnel. Contre, un bon de commande est un document externe qui est utilisé pour faire une demande au vendeur pour fournir des marchandises de qualité et de quantité spécifiées.
   Note: Au fur et à mesure que la commande client est générée, en réponse à la commande, le contrat devient contraignant les parties concernées et la négociation supplémentaire n'est pas autorisée.
5. Bien qu'un bon de commande soit l'intention du client d'acheter certains biens et services auprès du vendeur, une commande client indique un accord pour vendre certains biens et services à l'acheteur.
6. Un bon de commande est généré lorsque l'acheteur accepte l'offre, la proposition ou le devis du vendeur. Opposée, une commande client est générée contre le bon de commande.
7. Le bon de commande vise à autoriser la vente, tandis que la commande client est utilisée pour confirmer les termes de la transaction.

Format de bon de commande

Format de commande client

Contenu du bon de commande

• Numéro de commande
• Date du bon de commande
• Nom et adresse du fournisseur
• Nom et adresse de l'acheteur
• Numéro de code des éléments requis
• Quantité de chaque élément
• Description des articles
• Taux d'articles
• Date, heure et lieu de livraison
• Frais de fret, frais d'emballage et conditions de paiement
• Méthode d'expédition
• Signature du gestionnaire d'achat

Contenu de la commande client

• Numéro de commande
• Date de commande client
• Nom et adresse du client
• Nom et adresse du vendeur
• Adresse de livraison
• Commande d'achat de référence
• Liste de matériel
• Quantité de chaque élément
• Taux de chaque élément
• Modalités de paiement
• Date, heure et lieu de livraison
• Emplacement de répartition des matériaux
• Mode de transport
• Partenaire de livraison
• Signature d'une personne autorisée

Conclusion

Le bon de commande est un document commercial, qui lie l'acheteur à prendre la livraison des marchandises contenues dans le document, si les termes ainsi mentionnés sont satisfaits. Cependant, sur l'acceptation de la commande client par le client (organisation d'achat), il devient contraignant les parties concernées. Il est émis contre le bon de commande.