Différence entre la citation et l'appel d'offres

Le devis implique une offre de prix fixe remise au client en réponse à l'avis d'appel d'offres. Il a une contrainte légale qui, lorsqu'elle est acceptée par le client, ne peut pas être modifiée. Ce n'est pas exactement comme l'appel d'offres, ce qui est une réponse à une invitation à l'appel.

Une invitation à l'appel d'offres est une demande ouverte de proposition annoncée par une organisation du journal local, pour inviter les fournisseurs potentiels et intéressés à soumettre leur offre pour fournir des biens ou des services. Il est émis pour un certain nombre de contrats, comme un contrat de construction, la fourniture de machines, livrer des logiciels, etc. L'ensemble du processus d'invitation d'appel d'offres, de soumission du devis d'appel d'offres et de remplissage fait partie du processus d'appel d'offres.

Dans cet extrait d'article, nous expliquerons les différences substantielles entre la citation et l'appel d'offres, jetez un œil.

Contenu: citation vs tendre

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition de la citation

La citation peut être comprise comme un document formel de promesse, donné par le fournisseur potentiel, pour fournir les biens ou services déclarés nécessaires à l'acheteur au prix indiqué dans des conditions spécifiques. Il comprend des conditions de vente, de paiement et de garantie, qui comprend le prix décidé de facturer le produit ou le service, la date, l'heure et le lieu de livraison, la période de validité de devis.

Le devis aide l'acheteur à connaître le coût des biens ou des services, avant d'effectuer un achat. Afin d'obtenir les citations (i.e. prix du matériel requis), généralement, les offres sont flottées par les entreprises gouvernementales.

Définition de l'appel d'offres

L'appel d'offres n'est rien d'autre qu'une réponse à une invitation à offrir pour fournir des produits ou des services à des prix cités et une qualité spécifiée, mais sous réserve de conditions spécifiques.

Une invitation à l'appel d'offres est flottée par l'entreprise gouvernementale, l'institution financière ou une grande société pour différents projets, lorsqu'ils veulent acheter des marchandises à grande échelle, embaucher des services ou acquérir / construire quelque chose, mais ils ne sont pas en mesure de le livrer seul. À cette fin, les fournisseurs tiers sont invités à soumissionner et à soumettre des offres.

Le document d'appel d'offres est envoyé aux fournisseurs potentiels, pour solliciter des informations, pour sélectionner le fournisseur sur la base du prix, des conditions de livraison et de la disponibilité. Les vendeurs intéressés par la demande de proposition peuvent répondre à la demande, dans le délai spécifié, en soumettant leur meilleure offre en couvertures scellées, avec l'autorité appropriée.

L'appel d'offres est comme un concours pour un contrat, où divers fournisseurs potentiels sont priés de soumettre des appels d'offres, contenant le prix et la qualité du matériel requis.

L'invitation est publiée dans un journal vernaculaire de l'État ou du pays concerné, car il s'agit d'une exigence obligatoire, pour maintenir la transparence dans leurs opérations.

Différences clés entre la citation et l'appel d'offres

Les différences entre la citation et l'appel d'offres sont discutées dans les points ci-dessous:

1. Le devis est une offre de prix fixe, qui une fois accepté par le client, ne peut pas être modifiée ou modifiée. À l'autre extrême, l'appel d'offres est une réponse à l'invitation à l'appel d'offres, qui est utilisée pour découvrir le meilleur rapport qualité-prix, des fournisseurs potentiels.
2. La citation et les appels d'offres sont des offres. Un devis est une réponse à la demande de devis (RFQ), tandis que l'appel d'offres est utilisé en réponse à la demande d'appel d'offres (RFT).
3. Le seul élément majeur du devis est le prix qui explique le coût du contrat, soumis par le fournisseur. Contre, l'appel d'offres a deux éléments principaux, le prix et la qualité, dans lequel le prix détermine le meilleur prix offert par le fournisseur, qui est comparé aux autres fournisseurs et la qualité détermine le potentiel des fournisseurs pour livrer les marchandises spécifiées.
4. La portée de l'appel d'offres est plus large par rapport à l'appel d'offres, car la citation fait partie de l'appel.

Conclusion

Les agences gouvernementales ou les sociétés optent les appels d'offres ou les devis qui répondent à leurs besoins, de la meilleure manière et apportent un rapport qualité-prix. Afin de maintenir la transparence, l'équité et l'ouverture dans les opérations du gouvernement, les appels d'offres sont flottés par les organismes publics et les sociétés.