Différence entre RFP et RFI

RFP vs RFI

Comprendre la différence entre RFP et RFI peut vous aider à faire des sélections fortes lorsque vous avez besoin d'externaliser. Que vous ayez externalisé depuis longtemps et que vous souhaitiez trouver une méthode plus distinctive de choix des entrepreneurs pour le poste, ou que vous ne faisiez que commencer, la différence entre la demande de proposition et la demande d'informations, peut faire de votre Job plus facile.

Considérez la RFI (demande d'informations) comme l'étape d'information de la sondage. Vous recherchez des informations qui incluent tout, telles que les tarifs, l'expérience et les raisons pertinentes de l'application des candidats, et vous pouvez l'utiliser pour comprendre la façon dont ils sont bien versés dans les étapes d'une bonne communication avec des clients potentiels. Tout fournisseur qui ne peut pas répondre adéquatement aux attentes ou omet les informations nécessaires, a indiqué qu'il n'appartenait pas à la liste restreinte. Tous les fournisseurs ne considèrent pas une demande d'informations pour contenir des trailins financiers, ni même des informations, ce qui peut conduire à une mauvaise communication si vous cherchez à savoir combien cela coûtera pour répondre à vos besoins.

Pour les considérations d'arrangement financier, vous préférez soumettre une DP (demande de proposition). Cela donne à l'entrepreneur ou au vendeur en particulier, la compréhension claire que vous cherchez à négocier un contrat avec quelqu'un en fonction du prix et de la qualité de la livraison. Afin d'obtenir une réponse précise à la DP, vous devez être en mesure de présenter au vendeur tous les détails du projet.

Il faut plus d'efforts pour demander avec précision et recevoir la DP par rapport à la RFI. Les capacités de communication des deux parties doivent être applicables et bien versées. C'est souvent la scène utilisée pour clarifier vos attentes et recevoir des assurances du vendeur ou du demandeur qu'ils peuvent gérer le projet sur votre calendrier, et vos conditions. Il s'agit d'une étape plus complète et formelle, qui peut facilement passer à la demande du contrat.

Il y a des avantages et des inconvénients pour chaque aspect. La RFI vous donne la possibilité de jeter un large filet, de pêcher pour des informations et de recueillir Recon sans avoir à donner tous les détails du projet. La DP nécessite beaucoup plus d'efforts, car elle est beaucoup plus étroite en termes d'attentes et de désirs, et comprendra toujours des informations financières.

Résumé:

1. RFI est large et ne nécessite pas nécessairement de conversations financières pour avoir lieu.

2. La DP est tout autant une question de prix que tous les autres aspects.

3. La DP nécessite plus d'efforts pour vous et pour l'entrepreneur potentiel.

4. RFP glisse facilement dans la négociation des contrats et la découverte du projet.