Différence entre RFP et RFQ

RFP vs RFQ

Les acronymes RFP et RFQ peuvent avoir des significations variées en fonction du type d'industrie dans lequel vous travaillez. Néanmoins, les deux sont généralement connus dans de nombreux domaines comme une demande de proposition (DP) et une demande de devis ou de devis (RFQ).

RFQ est généralement mis en œuvre au moment de l'approvisionnement des produits. Un bon exemple de scénario RFQ est lorsque vous vouliez acheter 25 ordinateurs portables. Tout d'abord, vous allez envoyer un RFQ officiel à un magasin de matériel ou d'ordinateur demandant le devis pour 25 ordinateurs portables avec vos spécifications préférées. Le récepteur du RFQ (le magasin) vous répondra ensuite en vous envoyant son devis pour les 25 ordinateurs portables qui ont le coût individuel de chaque unité, surtout s'ils ont un ordinateur portable différent en stock avec un ensemble différent de spécifications à part de Ce que tu voulais à l'origine. De plus, la réponse contient le coût total de toutes les unités que vous avez demandées pour le devis. Dans les RFQ, le produit en discussion n'a pas besoin d'être purement physique car vous pouvez également inclure des éléments non physiques dans la demande comme le logiciel (i.e. Microsoft Excel, Word, etc.).

Dans d'autres aspects industriels, le RFQ peut également représenter la demande de qualifications. En tant que tel, cette demande est utilisée par le demandeur des soumissionnaires potentiels prescreen. Cela aide à réduire les choix et à gagner du temps à la fin du demandeur.
La DP est un scénario différent car les RFP sont utilisés dans les services d'achat. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'un ancien site Web en ligne d'achat et de vendu et que vous souhaitez mettre à niveau ses fonctionnalités et sa conception pour attirer plus de visiteurs, vous devez envoyer un DP à une conception / programmation Web / optimisation entreprise. Vous leur dites ensuite ce que vous voulez pour votre site Web comme un nouveau panier, une refonte de l'apparence de la page d'accueil pour s'adapter au public Web, ou repenser les mots clés de votre site Web pour l'optimiser pour une recherche. La compagnie Web réalise votre DP et répondra en vous envoyant sa proposition. Dans ce document, ils mettront en évidence des informations pertinentes comme: quelles mesures doivent être faites, le coût estimé de la main-d'œuvre, d'autres frais de gestion et le coût total du projet. À cet égard, les DPS ont tendance à devenir très détaillés car ils exigent généralement que les éléments suivants soient spécifiés: Nombre de pages dans la proposition, le nombre d'illustrations, les qualifications des employés et les lois de l'État à maintenir, entre autres points.

Il est également important de noter que le RFP et le RFQ ne sont pas contraignants. Cela signifie que vous n'êtes en aucun cas contraint d'acheter ou d'embaucher les services de l'autre partie à laquelle vous avez envoyé votre RFP ou RFQ. En premier lieu, vous demandiez simplement un devis pour leur proposition.

Résumé:

1.Le RFQ fait votre demande de coût ou de prix du produit.
2.La DP fait votre demande de coût de service total.
3.RFQ peut également signifier une «demande de qualifications» dans laquelle vous allez affiner vos soumissionnaires ou fournisseurs potentiels.
4.La DP est souvent plus détaillée que les RFQ.