Différence entre le secrétaire et la réceptionniste

Secrétaire vs réceptionniste

Un secrétaire et une réceptionniste se trouvent souvent travaillant dans le même bureau de l'entreprise ou le même environnement commercial. Beaucoup de gens pensent qu'un secrétaire et la réceptionniste sont les mêmes car ils sont tous deux des postes administratifs généralement caractérisés comme un travail de bureau impliqué dans les tâches de bureau. Cependant, il existe de nombreuses différences entre les deux titres d'emploi.

Les tâches que le secrétaire et la réceptionniste ont en commun incluent souvent les tâches de bureau de dactylographie, de réponse aux téléphones et de dépôt. Un secrétaire fait plus que cela. Un secrétaire sert d'assistant personnel ou d'assistance à un directeur de département ou un haut fonctionnaire au bureau. Le travail consiste à organiser et à planifier des journaux, des itinéraires, des réunions, des horaires et des nominations d'un fonctionnaire particulier. Le secrétaire travaille directement sous un personnel supérieur ou de bureau spécifique. Les secrétaires ont également une connaissance familière de la routine de bureau et des besoins immédiats de leurs supérieurs respectifs. Ils effectuent souvent des tâches et des responsabilités supplémentaires pour le bureau ou leurs patrons.

Étant donné que le secrétaire travaille en contact étroit avec un supérieur, un secrétaire peut également être invité à effectuer des tâches spéciales ou personnelles par leurs supérieurs. De plus, ils peuvent former une loyauté envers leurs patrons, et leurs patrons peuvent y confier des questions non professionnelles. Afin d'aider leurs patrons plus efficacement et d'être plus accessibles, les secrétaires ont souvent leurs bureaux à proximité du bureau ou du bureau de leur patron.Un secrétaire est souvent tenu d'être diplômé du secondaire ou du collège. Ils sont souvent formés à des cours spécialisés afin de faire face à leurs tâches et responsabilités.

Une autre personne qui travaille à un bureau est la réceptionniste. La réceptionniste est généralement la première personne qu'un visiteur ou un client rencontre. Le bureau de la réceptionniste est souvent situé dans la salle d'attente, le hall principal ou l'entrée du bâtiment ou de l'espace de l'entreprise. Le travail nécessite des salutations et des gens d'accueil ou de les diriger vers leurs destinations dans le bâtiment. La réceptionniste sert également de stand d'information où les gens peuvent se renseigner sur l'entreprise ou les personnes qui travaillent dans le bâtiment.

Contrairement au secrétaire, la réceptionniste travaille pour l'ensemble du bâtiment ou du bureau et non à un supérieur particulier. Leurs tâches sont souvent générales et de petites responsabilités. Selon l'exigence de l'emploi, ils sont également responsables de la zone ou de l'espace qu'ils occupent. Étant donné que la réceptionniste est située dans une zone plus publique qu'un bureau, ils sont principalement en contact avec des étrangers et sont souvent tenus d'avoir une personnalité agréable. Les réceptionnistes sont souvent des diplômés du secondaire ou des collèges en fonction de la qualification nécessaire par l'entreprise.

Résumé:

1.Les secrétaires et les réceptionnistes ont de nombreuses similitudes comme faire des emplois de bureau, rester et travailler à un bureau, taper ou répondre aux téléphones. Cependant, les tâches supplémentaires entre les secrétaires et les réceptionnistes rendent les deux titres d'emploi différents les uns des autres.

2.Un secrétaire a plus de tâches supplémentaires et compliquées par rapport à la réceptionniste.

3.Le secrétaire est formé pour aider ses patrons en termes d'activités de bureau comme des réunions, des rendez-vous et des horaires.

4.Ils travaillent également pour un bureau ou un patron particulier et connaissent la routine et l'environnement de bureau. Les fonctions de
Les secrétaires sont plus grands et plus nombreux selon leur supérieur ou leur boss.
5.Les réceptionnistes, en revanche, peuvent avoir des responsabilités plus petites comme la salutation et l'accueil, la réponse aux demandes ou la réalisation de visiteurs ou de clients vers un bureau particulier.

6.Les secrétaires sont affectés à un bureau ou un boss particulier. Ils sont souvent à proximité avec leur patron pour répondre à leurs besoins. De plus, certains secrétaires sont fidèles et font des choses personnelles pour leur patron et ont une bonne relation en dehors du bureau avec leur patron. La réceptionniste, quant à elle, se trouve dans le hall principal du bureau et n'a pas de supérieur immédiat. Les réceptionnistes sont le plus souvent en contact avec des étrangers et des visiteurs.