Différence entre le système d'entrée unique et le système à double entrée

Une entité commerciale peut enregistrer ses transactions monétaires sur un système d'entrée unique ou un système de tenue de livres à double entrée. Le premier est moins laborieux et moins long tandis que le second enregistre complètement les transactions qui ont besoin d'efforts et de temps substantiels.

Système d'entrée unique de la comptabilité, est économique mais en même temps, elle n'est pas scientifique car elle n'enregistre pas toutes les transactions plutôt que seules quelques-unes sont suivies et certaines sont enregistrées partiellement. D'autre part, système à double entrée de la comptabilité est basée sur des priminiques fondamentales de la comptabilité et enregistre donc chaque aspect de la transaction.

Prenez une lecture de l'article qui vous est fourni, afin de comprendre la différence entre le système d'entrée unique et le système à double entrée.

Contenu: Système d'entrée unique vs système à double entrée

1. Tableau de comparaison
2. Définition
3. Différences clés
4. Conclusion

Tableau de comparaison

Définition du système d'entrée unique

Le système d'entrée unique de comptabilité est la méthode la plus ancienne pour maintenir les dossiers financiers dans lesquels une entrée est effectuée pour chaque transaction financière. Dans ce système, l'entrée opposée correspondante n'est pas effectuée car les transactions ne sont enregistrées qu'une seule fois. La tenue des records complète des transactions n'est pas effectuée en raison d'une seule entrée de chaque transaction. Il garde principalement une trace des transactions relatives aux reçus et aux décaissements en espèces.

Cette méthode de tenue de registres est principalement utilisée par une entreprise individuelle et des entreprises de partenariat. Ce système ne nécessite pas de connaissances élevées et d'expertise pour entrer des transactions. Les journaux, les registres et la balance de vérification ne sont pas préparés pour cela. Cependant, le compte de résultat est prêt à connaître le profit ou la perte de l'entreprise.

En raison de certains inconvénients comme l'entrée unilatérale, la réconciliation des comptes n'est pas possible, la possibilité de fraudes et d'erreurs est maximale. C'est pourquoi il ne coïncide pas avec les principes comptables généralement acceptés (GAAP). De plus, les enregistrements comptables conservés dans le cadre de ce système ne conviennent pas à des fins fiscales.

Définition du système à double entrée

Le système à double entrée est la méthode scientifique de maintien des dossiers financiers, développé par Luca Pacioli, en 1494. Ce système est basé sur le principe de la dualité, i.e. Chaque transaction a un double aspect. Chaque transaction affecte deux comptes en même temps, dans lequel un compte est débité tandis que l'autre est crédité.

E.g. Supposons que M. A a acheté des marchandises de Rs.1000 pour l'argent de M. B, donc ici, d'une part, il a reçu des marchandises et d'autre part, l'argent est donné à M. B. Donc, vous auriez dû remarquer que les marchandises ont été acquises en abandonnant de l'argent. Par conséquent, comme son nom signifie, ce système enregistre les deux aspects d'une seule transaction, je.e. L'augmentation des marchandises avec la baisse simultanée de la trésorerie.

En raison de deux fois, le système possède une exhaustivité, une précision ainsi qu'elle correspond aux principes comptables généralement acceptés (GAAP). Une procédure complète est là pour enregistrer chaque transaction. La procédure part à partir de documents source, suivis du journal, du grand livre, de la balance de vérification, puis à la fin des états financiers sont préparés.

Il y a moins de chances de fraude et de détournement car l'enregistrement à part entière des transactions est effectué dans ce système. Les erreurs peuvent facilement être détectées. De plus, les comptes peuvent être réconciliés, en raison de l'aspect double. Les lois fiscales recommandent également un système à double entrée pour enregistrer les transactions. Bien qu'une personne devrait être professionnellement qualifiée pour maintenir des dossiers conformément à ce système. De plus, en raison de la complexité de ce système, il prend aussi du temps.

Différences clés entre le système d'entrée unique et le système à double entrée

Voici les principales différences entre le système d'entrée unique et le système à double entrée de comptabilité:

1. Le système de comptabilité dans lequel un seul aspect d'une transaction est enregistré, je.e. le débit ou le crédit, est connu sous le nom de système d'entrée unique. Système à double entrée, est un système de tenue d'enregistrements, par lequel les deux aspects d'une transaction sont capturés.
2. La transaction d'entrée unique est simple et facile tandis que le système à double entrée est complexe et nécessite une expertise dans la prise en compte des enregistrements.
3. Dans le système d'entrée unique, des enregistrements incomplets sont conservés tandis que dans le système à double entrée, l'enregistrement complet des transactions est là.
4. Dans le système d'entrée unique, la comparaison entre deux périodes comptables est très difficile. Inversement, nous pouvons facilement comparer deux périodes comptables dans le système à double entrée.
5. Le système d'entrée unique maintient des comptes personnels et en espèces. D'un autre côté, les comptes personnels, réels et nominaux sont conservés dans le système à double entrée.
6. Le système d'entrée unique est le mieux adapté aux petites entreprises, mais les grandes organisations préfèrent le système à double entrée.
7. Les fraudes et le détournement sont faciles à identifier dans le système à double entrée qui ne peut pas être situé dans un système d'entrée unique.

Conclusion

Une personne de petites connaissances comptables peut maintenir des enregistrements selon le système d'entrée unique, mais en raison de certaines lacunes dans ce système, le système à double entrée a évolué. Presque tous les pays du monde ont adopté un système à double entrée pour maintenir les dossiers comptables.