Différence entre synchronisation et sauvegarde

Selon le dictionnaire.com, la définition de la sauvegarde [i] est "Une version copie ou en double ... conservée pour une utilisation dans le cas où l'original est en quelque sorte rendu inutilisable" et synchroniser (Sync) est défini comme «Pour se produire en même temps ou coïncider ou être d'accord dans le temps."

La gestion de l'information a constamment évolué depuis l'avènement de l'industrie informatique dans les années cinquante, et aujourd'hui, il reste un domaine vital pour chaque plan de continuité d'entreprise et d'activité [II].

Une partie critique de cela est de minimiser les risques de perte de données, de son impact et de la rapidité des données.   Les risques qui sont parfois inévitables comprennent une défaillance du matériel physique, un vol, des virus ou des catastrophes comme le feu ou les inondations, etc.  Si aucune copie des données n'existe, une durée importante et des dépenses considérables seraient nécessaires pour récupérer les informations commerciales.

Retour aux sources

Faire une sauvegarde de données, c'est copier des fichiers (manuellement ou automatiquement) d'un endroit à un autre, généralement d'un lecteur physique (la «source») à un emplacement de sauvegarde (la «cible») idéalement située dans un endroit physique différent dans un environnement sécurisé.

L'état de la source et les fichiers cibles sont identiques jusqu'au moment où les fichiers source changent, ce qui rend ensuite les fichiers cibles obsolètes et ne se reflètent pas à la source.  Pour concilier la différence, une nouvelle sauvegarde est exécutée, qui est un processus de synchronisation unidirectionnel qui copie à nouveau les fichiers depuis Source à cibler.

Le synchronisation bidirectionnelle de fichiers et de données («synchronisation») copie les fichiers à les deux Emplacements de source et cible et réconcilier toutes les différences pour garantir une réplique constante des données existent aux deux endroits.

Par exemple, si un fichier est ajouté ou modifié dans l'emplacement1, il est copié sur emplacement2 lorsque la synchronisation est exécutée.  Si un fichier plus récent existe dans l'emplacement2, il est copié à l'emplacement1.  De même, les fichiers supprimés dans l'emplacement1 seront supprimés de l'emplacement2 et vice-versa.

Dispositifs et emplacements de stockage

Méthodes de sauvegarde

La sauvegarde des données était principalement un processus d'entreprise, jusqu'à ce que les années 90 lorsque les ordinateurs personnels et les appareils mobiles sont devenus accessibles à la personne moyenne.

Les sauvegardes par ordinateur ont commencé avec des cartes punch [iii], qui ont été remplacées par du ruban magnétique [IV] dans les années 50 et sont devenues la méthode la plus utilisée en tant que solution de sauvegarde fiable et à faible coût pour les organisations et les utilisateurs à domicile.  La sauvegarde de la bande était le support standard de l'industrie, pouvant contenir de grandes quantités de données.  Les sauvegardes pourraient être effectuées quotidiennement, hebdomadaire ou mensuelle, selon le nombre de bandes disponibles pour la rotation.  Cependant, cette solution avait également ses «pièges en ce qu'il s'agissait d'un processus lent pour exécuter une sauvegarde ou restaurer les données.

Des disquettes de toutes tailles ont été utilisées plus tard avant que le CD et le DVD ne soient entrés à l'avant.  Les disques durs n'étaient pas considérés comme adaptés comme moyen de sauvegarde avant les années 80 en raison de leur grande taille physique, de leur coût et de leur faible capacité de stockage.

Nous constatons un développement constant de nouveaux ordinateurs, ordinateurs portables et appareils mobiles, dont aucune n'a de disquettes, ni même des lecteurs de CD et de DVD, qui suppriment lentement aussi.  Aujourd'hui, les sauvegardes sont plus couramment stockées sur des disques durs, des disques flash, des réseaux d'entreprise et «dans le cloud [v]».

La quantité de données requises pour sauvegarder est un facteur déterminant - par exemple, il ne serait pas approprié d'utiliser un lecteur flash pour sauvegarder un serveur, ou pratique pour sauvegarder un système entier à un emplacement en ligne.

Bien que les disques et les appareils portables soient extrêmement populaires, le risque avec les fichiers de sauvegarde physique n'a pas changé au fil des ans, car ils peuvent être endommagés s'ils sont abandonnés ou dégradés s'ils ne sont pas stockés correctement.

Les quatre méthodes de sauvegarde les plus courantes [vi] sont:

• Sauvegarde complète

Stocke une copie de toutes les données et s'exécute généralement selon un calendrier prédéfini.  Les données sont compressées et le processus de restauration est relativement facile et simple.  Un aspect à noter est que tous les changements de données ne sont pas des sauvegardes complètes, donc plusieurs copies des mêmes données inchangées existent, en prenant un espace de stockage inutile.

• Sauvegarde incrémentielle

Seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés depuis la dernière sauvegarde, qui économise sur l'espace de stockage et la bande passante; Cependant, cela nécessite plus de ressources informatiques car les fichiers doivent être comparés avant de copier.  Le processus de restauration pourrait être plus difficile car des fichiers spécifiques doivent être localisés pour la récupération et cela peut nécessiter la recherche dans plusieurs ensembles de sauvegarde.

De nombreuses organisations utilisent une combinaison de sauvegardes complètes et incrémentielles, en exécutant une sauvegarde complète sur un week-end et des sauvegardes incrémentielles en semaine.

• Sauvegardes différentielles

Stocke les fichiers nouveaux et modifiés depuis l'exécution de la dernière sauvegarde complète.  Par exemple, si la dernière sauvegarde complète a été créée dimanche et un nouveau fichier ajouté lundi, le fichier sera inclus dans chaque sauvegarde différentielle jusqu'à dimanche, lorsque la prochaine sauvegarde complète sera exécutée.

Cette méthode exécute également une comparaison entre les fichiers actuels et sauvegardés et nécessiterait plus d'espace de stockage qu'une sauvegarde incrémentielle.

• Sauvegarde complète virtuelle

Une base de données est utilisée pour gérer les sauvegardes de données en effectuant une réplique complète des données source une fois que l'emplacement cible ne change pas ou est supprimé.  Le processus de restauration est similaire à une sauvegarde complète.

Scénarios de synchronisation

Depuis le début des années 2000, Synchronisation des fichiers Les solutions sont devenues plus populaires parmi les consommateurs, mais également utilisées dans des environnements commerciaux pour garantir que les données sélectionnées, à différents endroits, ont des fichiers identiques et les plus récents.

La synchronisation peut être configurée pour s'exécuter entre:

• Ordinateurs / appareils connectés à un réseau local (LAN);
• Ordinateurs / appareils connectés à Internet (pensez à la façon dont iTunes [VII] synchronise les données sur plusieurs appareils Apple);
• Ordinateurs et dispositifs externes.

La synchronisation peut être prévue pour s'exécuter selon certaines règles, E.g. Lorsqu'il est connecté au wifi, ou à la synchronisation uniquement à certains moments.

Il s'agit d'une solution de sauvegarde efficace car seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés, mais la synchronisation des fichiers présente ses risques.

Avec le concept de l'apport par rapport à votre (VIII] devenant plus à la mode, des préoccupations notables se présentent autour de la gestion et du contrôle des données commerciales étendues sur de nombreux ordinateurs et appareils connectés à différents services cloud.

Les personnes utilisant des applications de synchronisation de fichiers exposent des informations personnelles et commerciales à l'aide d'applications comme iCloud [ix] ou Dropbox [x].  Il s'agit d'un risque important [xi] pour les entreprises où les informations d'entreprise sont stockées en ligne et non gérées ou contrôlées par le service informatique de la société.

Cela n'est pas différent de la façon dont les gens exposent des informations sur eux-mêmes et leurs familles sur les réseaux sociaux, en utilisant la synchronisation des consommateurs et partager les applications, les contenus de dossiers en direct, le stockage des dossiers financiers et des mots de passe, ce qui augmente le risque de vol d'identité et de cas de fraude [xii].

Cependant, les consommateurs semblent toujours prêts à compromettre la sécurité personnelle et commerciale pour la solution pratique et à faible coût d'utilisation de la synchronisation des fichiers en ligne comme principal moyen de sauvegarde.   Malheureusement pour les entreprises, ces consommateurs pourraient être leurs employés apportant les habitudes de synchronisation et de partage dans l'organisation.

Les utilisateurs ont tellement plus de contrôle sur leurs données aujourd'hui en raison des applications cloud qui permettent de créer, de stocker et de partager des données.  Cela comporte des risques accrus pour les entreprises qui devraient étendre des mesures politiques strictes sur la synchronisation et la sauvegarde avec le cloud.

Récupération de données

La synchronisation des fichiers copie simplement les données créées ou modifiées sur un autre appareil ou emplacement, donc l'inconvénient ici n'est pas en mesure de revenir à un moment avant que les données ne soient perdues, comme vous le feriez lors de la restauration d'une sauvegarde.

De plus, si vous supprimez un fichier par erreur, puis exécutez une synchronisation, l'autre emplacement sera mis à jour en supprimant le fichier supprimé.  Heureusement, certains logiciels ne suppriment pas automatiquement les fichiers du deuxième emplacement (la «cible» auquel vous vous synchronisez) et les utilisateurs sont avertis si des fichiers existent dans le lecteur synchronisé mais manquant dans l'original, vous permettant ainsi de supprimer le fichier du fichier du Synded Drive ou Restaurez-le à l'emplacement d'origine.

Vitesse

L'un des principaux avantages de la synchronisation par rapport à la sauvegarde est que moins de fichiers sont copiés chaque fois que vous exécutez une synchronisation et que les fichiers inchangés ne sont pas copiés inutilement.  Cela réduit le temps nécessaire à la synchronisation par rapport à une sauvegarde, ce qui le rend plus pratique pour les opérations fréquemment programmées.

En résumé

Il existe une multitude de solutions de sauvegarde qui dépendent généralement du budget, de la sécurité, de la facilité d'utilisation et du temps.   Les points supplémentaires à considérer sont:

1. Quel type de données est sauvegardé I.e. Quelle est la sensibilité des informations?
2. À quelle fréquence les données devront-elles être accessibles?
3. Combien de temps les sauvegardes doivent-elles durer?

Le stockage de données en ligne est populaire auprès des consommateurs et des petites à l'assiette, car aucun investissement n'est requis pour construire et soutenir l'infrastructure, et ne peut nécessiter qu'un petit coût mensuel.

Bien que les processus de sauvegarde traditionnels aient un coût plus élevé sur les appareils physiques, ils sont les mieux adaptés à de grandes quantités de données et des systèmes entiers peuvent être sauvegardés.  Cependant, l'inconvénient ici est où les sauvegardes sont stockées hors site, les données ne sont pas immédiatement disponibles pour la récupération si nécessaire.

Les sauvegardes en ligne sont disponibles en temps réel et accessibles de n'importe où (lorsqu'ils sont connectés à Internet), et il y a des copies des données sur les serveurs pour la redondance, donc moins de risque de perte de données.  Cependant, la sécurité est la plus grande préoccupation.  Les utilisateurs et les entreprises doivent être plus conscients des données étant vers des emplacements en ligne.

Enfin, quelle que soit la solution que vous choisissez, testez toujours les sauvegardes car elles sont inutiles si elles sont corrompues ou copiées avec des erreurs!