Différence entre le trésorier et le secrétaire financier

Pour la gestion efficace et efficace d'une entreprise, les rapports financiers précis sont primordiaux. Des enregistrements tels que les dépenses en capital, les données sur le revenu, les bilans et les flux de trésorerie sont vitaux, quelle que soit la taille d'une entreprise. Des informations financières précises aident les entreprises à devenir financièrement transparente, à identifier les secteurs du succès et de l'amélioration, à identifier les opportunités commerciales, à atténuer les erreurs et les erreurs et à définir les structures commerciales. Sur la base des structures commerciales, divers membres du personnel facilitent ce processus dans une entreprise comme un trésorier et un secrétaire financier. Bien que parfois utilisés synonymes, les deux ont des différences.

Qui est trésorier?

C'est du personnel dans une entité qui supervise tous les aspects de la gestion financière. Les trésoriers travaillent en collaboration avec d'autres membres de l'organisation pour protéger les finances dans une organisation.

Parmi les rôles d'un trésorier comprennent:

• Supervise toutes les transactions financières, y compris la garantie que tous les systèmes financiers sont en place
• Assurer la conformité financière à la législation
• Présenter et superviser les budgets dans une organisation
• Gérer le financement dans une organisation. Cela comprend des conseils sur la stratégie de collecte de fonds et s'assurer qu'il est conforme aux politiques de l'organisation et à la législation pertinente
• Rapporte la situation financière d'une organisation et présente les comptes à la direction
• Conseille le conseil d'administration sur les mesures financières ainsi que sur les options d'investissement
• Mettre en place des systèmes appropriés pour les paiements, la comptabilité, la gestion de la petite caisse et la gestion des comptes bancaires
• Assurez-vous que les enregistrements appropriés sont conservés et entretenus

Dans la plupart des cas, le trésorier délègue des responsabilités financières au personnel junior en fonction de la taille et de la dynamique d'une entité.

Qui est secrétaire financier?

Il s'agit d'une personne qui travaille sous la supervision du trésorier et du gestionnaire des finances pour garantir que les obligations financières pertinentes sont effectuées.

Les rôles d'un secrétaire financier comprennent:

• Recevoir et enregistrer toutes les transactions de fonds dans le système financier
• Gérer les débours et les remboursements
• Réconcilier et fournir des rapports financiers mensuels et annuels
• Déposer des fonds dans les comptes bancaires de la société
• Préparer et émettre des autorisations de paiement approuvées par le trésorier ou le gestionnaire des finances
• Assurez-vous que les dossiers financiers sont conformes aux exigences d'audit de l'organisation

Similitudes entre le trésorier et le secrétaire financier

• Les deux s'assurent que les politiques financières d'une entreprise sont respectées

Différences entre le trésorier et le secrétaire financier

Devoirs

Un trésorier supervise toutes les transactions financières dans une organisation, y compris la budgétisation, la gestion des fonds, la garantie de la conformité financière, le conseiller du conseil d'administration sur les mesures financières ainsi que la mise en place de systèmes financiers appropriés. D'un autre côté, un secrétaire financier reçoit, enregistre et réconcise les transactions de fonds, prépare des rapports mensuels et annuels, prépare les autorisations de paiement et s'assurer que les dossiers financiers sont conformes aux politiques d'une entité.

Complexité du travail

Un trésorier gère un travail complexe qui nécessite plus de qualifications et d'expérience de travail. D'un autre côté, un secrétaire financier gère un travail financier plus simple qui nécessite moins d'expérience de travail et de qualifications.

La prise de décision

Un trésorier a une autorité de prise de décision élevée et relève du conseil d'administration. D'un autre côté, un secrétaire financier a une autorité de prise de décision minimale et relève du trésorier ou du gestionnaire des finances.

Trésorier vs. Secrétaire financier: table de comparaison

Trésorier vs. Secrétaire financier

Un trésorier supervise toutes les transactions financières dans une organisation, y compris la budgétisation, la gestion des fonds, la garantie de la conformité financière, le conseiller du conseil d'administration sur les mesures financières ainsi que la mise en place de systèmes financiers appropriés. Il ou elle a une autorité de prise de décision élevée. De plus, la complexité du travail est élevée et nécessite donc plus d'expérience et de qualifications. D'un autre côté, un secrétaire financier reçoit, enregistre et réconcise les transactions de fonds, prépare des rapports mensuels et annuels, prépare les autorisations de paiement et s'assurer que les dossiers financiers sont conformes aux politiques d'une entité. Un secrétaire financier a une autorité de prise de décision minimale. Malgré la variance des rôles, les deux sont essentiels pour s'assurer qu'une entreprise fonctionne efficacement.