Différence entre la structure de répartition du travail (WBS) et la structure de panne des ressources (RBS)

La structure de panne de travail est un livrable important pour tout projet. Grâce au WBS, le chef de projet est en bonne position pour classer le travail que l'équipe doit accomplir en petites sections qui peuvent être gérées facilement alors que RBS est considéré comme une partie importante de l'efficacité en ce qui concerne la gestion de projet. Grâce à RBS, le chef de projet est en mesure de compiler une liste des ressources nécessaires pour accomplir une tâche donnée dans l'ordre hiérarchique.

Ce qui rend RBS différent de WBS

WBS est une représentation visuelle de toute la portée du travail à faire, décomposée en segments plus petits que chaque membre de l'équipe du projet est en mesure de comprendre. En effet, avec chacun des niveaux d'achèvement, il existe des définitions et des détails pertinents pour cette phase. Au contraire, les RB peuvent être décomposés en ressources géographiques ou en ressources organisationnelles. Certains des autres outils nécessaires aux RB appropriés et efficaces comprennent l'estimation des ressources, un calendrier des ressources et des listes d'activités.

La raison derrière cela est que lorsque vous gérez un projet, vous devrez travailler avec différentes composantes du projet et les ressources du projet afin de terminer le projet. Un bon exemple est les membres de votre équipe de projet.

Vous devez vous assurer qu'ils sont productifs et stratégiquement prêts à travers la vie du projet que vous entreprenez.

Maintenant, au cas où vous prévoyez de proposer un WBS qui est efficace, ce qui suit est quelques-unes des directives importantes qui vous aideront à voir cela:

• Le projet / le livrable final est toujours au niveau supérieur
• Vous n'avez pas toujours à définir tous les éléments au même niveau
• Les groupes de travail ne devraient pas prendre plus de 10 jours
• Chaque groupe de travail doit être indépendant
• Il ne devrait pas y avoir de duplication dans les groupes de travail tout au long de la structure

Ce qui suit est une représentation simple d'un segment d'un WBS pour construire une maison:

Construire une maison

                                              Fondation                     Intérieur extérieur

Achèvement                         24% 45% 30%

Budget                               50 000 $ 86 000 $ 72 000 $

Il montre différentes parties du projet qui doivent être réalisées et fournissent plus d'informations sur le budget nécessaire pour eux et le niveau d'achèvement.

Un WBS est donc une carte / un contour d'un projet spécifique. Le projet principal est le livrable clé dans un WBS, et à partir de là, il est décomposé en sous-catégories plus petites, chacune avec des détails sur la façon dont ils seront livrés.

De l'autre côté, en parlant de RBS, vous devez savoir qu'il fonctionne en utilisant certains des outils importants. Les chefs de projet sont invités à utiliser ou à exécuter un RBS efficace en utilisant ces outils. Ce sont les suivants:

• Liste d'activités

Ceci est une liste de toutes les activités qui sont essentielles à l'achèvement du projet. Le chef de projet n'a pas seulement besoin d'une liste, il doit également obtenir autant d'informations que possible sur ces listes. Ces informations comprendront également les ressources que les activités répertoriées consomment.

• Estimation des ressources

Pour que chaque activité soit accomplie de manière productive, efficace et plus importante, le chef de projet doit estimer le volume, le type et la variété des ressources nécessaires.

Si ces estimations sont biaisées, il pourrait être impossible d'atteindre les objectifs du projet, ou dans son ensemble, le projet pourrait échouer.

• Calendrier des ressources

Un calendrier des ressources concerne la disponibilité des ressources dans le temps. Le chef de projet aura besoin d'une liste de toutes les ressources nécessaires pour terminer le projet.

Ces ressources doivent également être répertoriées en fonction de leur disponibilité à long terme. Ces informations sont importantes pour que le chef de projet vérifie si les ressources nécessaires seront disponibles pendant une période spécifique, de sorte que le projet ne cale pas.

Pour le moment, RBS devient de plus en plus important, avec un logiciel de gestion de projet l'intégration dans leur structure. Si vous utilisez un programme de gestion de projet, vous pouvez vous connecter et vérifier la disponibilité des ressources dont vous avez besoin, et plus important encore comment ils sont classés.

Cela aide généralement l'organisation dans le sens où les chefs de projet sont en mesure de voir beaucoup de détails à partir d'une base de données simple, sur toutes les ressources utilisées.

Importance d'un WBS vs Focus of RBS

Il y a plusieurs avantages clés que le chef de projet et l'équipe de projet peuvent dériver d'un WBS, autre que l'organisation et la définition du travail nécessaire pour terminer le projet. Grâce au WBS, il est plus facile d'allouer un budget des niveaux supérieurs de la structure. Une fois cela fait, les budgets de chaque département peuvent être structurés en fonction de la rupture de la WBS.

Les estimations de coût et de temps sont généralement fournies pour chaque section WBS. Ce faisant, il est plus facile d'élaborer un calendrier et un budget approprié pour l'ensemble du projet.

Grâce à un WBS, il est également plus facile de garder une trace des performances des secteurs de projet individuels. Le chef de projet est en bonne position pour indiquer le coût de la performance du projet, identifier les problèmes et, plus important encore, les principaux problèmes pour l'organisation du projet. Inversement, dans RBS, l'accent mis sur une liste hiérarchique des ressources est essentielle. Vous devez énumérer toutes les ressources, qu'ils soient importants ou même si pour vous, ils semblent redondants. Chacun des niveaux du projet aura besoin d'un certain nombre de ressources. Ceux-ci doivent être répertoriés en fonction de leur importance pour l'achèvement de chaque niveau, et enfin terminer l'ensemble du projet.

Les ressources énumérées sont ensuite subdivisées en catégories plus petites du type de ressource qu'ils sont, pour aider le chef de projet en classification. La classification va en fait avancer dans différents sous-groupes jusqu'à ce que chacun des types de ressources soit regroupé en entités uniques qui sont plus faciles à identifier et à gérer.

Avantages de WBS contre RBS

L'un des avantages d'un WBS est qu'il aide le chef de projet à déterminer les risques potentiels qu'un projet pourrait avoir. Dans le cas où il y a une branche du projet qui n'a pas été clairement définie, elle devient une zone de risque qui doit être abordée. Ces risques sont censés être suivis correctement et un examen minutieux fourni au fur et à mesure que le projet continue.

Dans le cas où le projet semble avoir pris du retard, il est plus facile pour le chef de projet de se référer à la WBS et d'identifier les domaines qui se débattent et de prendre la décision appropriée de renverser. En revanche, le bénéfice immédiat de RBS, en particulier la décomposition des ressources en sous-groupes est de soulager le travail des centres de gestion. La supervision devient beaucoup plus facile et beaucoup de temps est sauvé dans le processus.

Les superviseurs sont en mesure de suivre chaque groupe de ressources lorsqu'ils poursuivent le projet. Il est plus facile d'accélérer certains niveaux du projet sans compter sur d'autres, ayant réparti les bonnes ressources à leur achèvement. Par conséquent, certains projets peuvent facilement être achevés avant la date limite définie, surtout si l'achèvement de différents niveaux du projet n'est pas co-dépendant.

Avec un bon plan RBS en place, la direction est également en bonne position pour obtenir une bonne image du nombre total de ressources disponibles pour chacune des équipes participantes. En plus de comprendre les ressources disponibles, ils sont également en mesure de gérer la façon dont les ressources seront utilisées.

En comparant les informations ci-dessus, il est conseillé d'attribuer des couleurs aux différentes sous-livrables dans un WBS. Ceci est important pour obtenir une carte thermique de la progression de l'ensemble du projet. Il facilitera l'attention de la gestion des domaines de projet terminés et ceux qui se relâchent.

Le WBS, lorsqu'il est géré correctement, est un bon moyen de renforcer la productivité des équipes travaillant sur le projet et voir le projet terminé à temps. Le chef de projet est en mesure d'identifier les compétences nécessaires pour leur permettre de terminer le projet dans le temps, mais en ce qui concerne RBS, nous devons en comprendre les types. Le type conventionnel de RBS est un RBS organisationnel. Les systèmes organisationnels hiérarchiques déjà établis aident généralement à créer ce RBS. Les ressources d'un RBS organisationnel sont généralement distribuées en fonction des besoins de chaque département organisationnel et groupe de travail. Ce sont des catégories qui ont été définies et définies par l'organisation.

Les RB géographiques sont dans la plupart des cas non conventionnels. La principale préoccupation d'un RBS géographique est la distribution et / ou l'emplacement des ressources en question, et comment ils sont alloués à différents endroits, selon les besoins de l'organisation.

Résumé

En conclusion, le WBS et le RBS sont essentiels à la réussite d'un projet et à l'efficacité des équipes de projet concernées. Voici les points clés qui définissent l'une ou l'autre des structures.