Différences entre les formulaires 1099 et W-2

 1099 vs formes W-2

Beaucoup de gens sont confus quant à la forme à utiliser lors du dépôt des salaires et des impôts sur le revenu. Certains utiliseraient un W-2 et 1099 interchangeables. Pour vous aider à faire la distinction entre les différences dans un 1099 et un W-2, voici certaines choses qui peuvent clarifier vos questions. Comprendre les différences peut avoir des implications majeures, surtout si l'IRS s'implique. S'assurer que vous déposiez le formulaire correct est nécessaire pour éviter les résultats douloureux et financièrement éprouvants.

Quand et comment utiliser la forme W-2

1. Lorsque vous avez des employés qui se rendent compte du travail sur une base temporaire et ceux qui jouissent d'un statut régulier dans l'entreprise ou dans l'organisation.
2. Les formulaires W-2 reflètent et déclarent le revenu global et les revenus des employés. En outre, tous les bénéfices et le produit des revenus médicaux et des avantages sociaux ainsi que les rémunérations de la sécurité sociale devraient également être reflétés dans les formes W-2.
3. Les déductions pour les taxes fédérales et celles qui sont retenues pour les taxes locales et régies par l'État devraient également être déclarées sur le formulaire W-2.
4. À partir du 31 janvier, les formulaires W-2 doivent être distribués aux employés. D'ici le 28 février, ce formulaire ainsi que les compilations de l'entreprise reflétées dans le formulaire W-3 doivent ensuite être soumises à l'IRS.

Quand et comment utiliser le formulaire 1099-MISC

1. Pour les entrepreneurs indépendants, le formulaire 1099-MISC doit être utilisé. L'Internal Revenue Service Office a publié comment distinguer et différencier les employés réguliers et les entrepreneurs indépendants. On dit que pour être classé comme un entrepreneur indépendant, il faut avoir le sien, les affaires personnelles et personnelles, et son entreprise est de fournir un travail pour un autre. Un employé reçoit des instructions directes de l'employeur.
2. Si votre tâche et vos instructions pour votre production de travail sont données directement par l'employeur, ou si vous avez des outils pour effectuer ces tâches; Vous êtes considéré comme un employé et non un entrepreneur indépendant.
3. Les taxes retenues pour la santé et le revenu médical ainsi que celles de la sécurité sociale ne sont pas reflétées dans les formulaires 1099-MISC. La raison derrière cela est que les entreprises qui embauchent des entrepreneurs indépendants ne sont pas responsables de déduire ces impôts de leurs paiements.
4. Cependant, vous collectez toujours tous les formulaires 1099-MISC et les soumettez à l'IRS. Au lieu d'utiliser le formulaire W-3, vous utilisez le formulaire 1096 pour la compilation.

Une différence frappante entre les deux est que lorsque vous soumettez un formulaire 1099-MISC, vous êtes seul responsable de toutes les taxes et déductions retenues de vos revenus totaux. Les employés, en revanche, demanderont à l'entreprise partager avec eux ces obligations fiscales et déductions. C'est peut-être la raison pour laquelle il y a des entreprises qui déclarent leurs employés en tant qu'entrepreneurs indépendants en raison de ce qu'ils peuvent économiser des déductions.  Si vous êtes un employé, assurez-vous que votre employeur ne vous prive pas des privilèges que vous devriez profiter en tant qu'employé régulier. Il y a eu de nombreux cas et combinaisons légales qui ont été déposées par des employés contre leurs employeurs pour cette raison. En ce temps, chaque employé doit être vigilant parce que ce sont des lois obligées d'État qui ont également une sauvegarde fédérale.

Si vous êtes auparavant un entrepreneur indépendant qui a pris un emploi, assurez-vous de bien régler votre poste. Si vous avez décroché un emploi, il est préférable de déposer un formulaire W-2 et de laisser votre travail indépendant. Cela vous donnera une meilleure concentration sur votre travail et une meilleure clarté sur vos formulaires fiscaux. Beaucoup de gens qui jonglaient entre les deux étant un employé et un entrepreneur indépendant ont rencontré de nombreuses circonstances défavorables avec l'IRS. La raison en est, si vous n'avez pas bien réglé vos comptes, l'IRS peut être douteux à votre sujet et peut être sur le dos sans relâche. Ils voudront s'assurer que vous ne déposez pas et ne dévaluant pas les taxes supposées et obligatoires que vous devriez payer.

Résumé:

1. Les employés remplissent le formulaire W-2 tandis que les entrepreneurs indépendants remplissent le formulaire 1099.
2. Ceux qui utilisent le formulaire 1099 sont responsables de toutes les taxes et déductions retenues de leurs gains totaux.
3. Ceux qui utilisent le formulaire W-2 ont l'entreprise avec eux pour payer les impôts.