Différences entre les lettres de rendez-vous et les lettres d'offre

Qu'est-ce qu'une lettre d'offre?

Une lettre d'offre est un document que les employeurs envoient pour annoncer une offre d'emploi à un candidat. Les lettres de l'offre sont généralement la prochaine étape après le processus d'entrevue et contiennent des informations superficielles sur le poste potentiel, comme l'emplacement de l'entreprise et le salaire proposé.

Qu'est-ce qu'une lettre de rendez-vous?

Les lettres de rendez-vous suivent les lettres de l'offre une fois qu'un candidat a confirmé qu'il souhaitait accepter le travail en question. Ces lettres fournissent plus de détails sur le poste afin d'aider le nouvel employé à se préparer au travail et servir de preuve du contrat de travail entre l'entreprise et la nouvelle location.

Différences entre le rendez-vous et les lettres d'offre

But

Les lettres de l'offre sont conçues pour informer un candidat qu'ils ont été sélectionnés pour un poste. La lettre comprend généralement des informations de base afin que le candidat puisse décider si le travail lui convient vraiment. Un candidat qui accepte une offre d'emploi peut utiliser sa lettre d'offre pour démissionner de ses travaux actuels en toute impunité - une lettre d'offre est une méthode appropriée pour rompre un contrat de travail actuel.

Les lettres de rendez-vous fournissent plus d'informations que les lettres d'offre car elles sont envoyées après qu'un candidat ait accepté le poste dans la lettre d'offre. Une lettre de nomination peut être utilisée comme preuve de l'emploi à venir et est considérée comme une copie officielle du contrat que le candidat a accepté en acceptant l'offre d'emploi.

Calendrier

Les lettres de l'offre sont données une fois qu'un candidat a interviewé et terminé tous les processus préliminaires comme fournir des références ou subir une vérification des antécédents. Si le processus d'embauche est plus informel, il est possible qu'un employeur puisse envoyer une lettre d'offre sans mener un entretien, mais c'est rare à moins que l'employeur et le candidat ne se connaissent déjà. À ce stade du processus d'embauche, un employé peut toujours refuser l'offre sans être irrespectueux, car une entreprise n'enverra généralement pas de lettres de rejet jusqu'à ce que le candidat souhaité ait officiellement accepté le poste.

Par définition, une lettre de rendez-vous vient toujours après une lettre d'offre. Dans le secteur privé, la lettre de rendez-vous passe généralement avant que l'employé ne commence à travailler. Pour les emplois du gouvernement, cependant, une lettre de nomination n'est souvent pas donnée tant que le nouvel embauche a terminé une période de probation avec une agence. Si tel est le cas, alors la nouvelle location n'est pas considérée. Bien qu'une lettre de nomination ne soit pas intrinsèquement contraignante comme un contrat, il est considéré comme impoli de rejeter l'emploi à ce stade (à l'exception d'une crise de vie sérieuse, car le candidat a déjà accepté le poste et que la société a probablement rejeté tous les autres candidats.

Informations fournies

Une lettre d'offre devrait contenir suffisamment de détails pour que le candidat puisse accepter ou rejeter confortablement le poste, mais cette lettre n'a pas besoin de fournir beaucoup d'informations. Alors que les employeurs ne devraient pas masquer les détails pertinents en les omettant de la lettre de l'offre, à ce stade, le candidat n'a pas besoin de connaître les minuties de l'emploi. Une lettre d'offre typique comprend au moins le titre de position et tout classement (comme un niveau de travailleur GS), le salaire, l'emplacement et la date de début. Si le candidat doit remplir plus de documents avant de pouvoir commencer à travailler - finaliser une vérification des antécédents ou une autorisation de sécurité, par exemple - l'employeur doit le mentionner dans la lettre de l'offre.

Une lettre de rendez-vous devrait être beaucoup plus détaillée que la lettre d'offre précédente. Cette lettre délimite des tâches et des tâches spécifiques que le candidat devrait effectuer, total des heures de travail par semaine et tout avantage comme le temps de vacances et l'assurance maladie. Étant donné qu'une lettre de nomination est essentiellement un contrat, elle peut également inclure des conditions d'emploi, des méthodes de résiliation et tout détail supplémentaire qui est particulier pour l'entreprise.

Table de comparaison pour montrer les différences entre le rendez-vous et les lettres d'offre

Résumé des lettres de rendez-vous Les versets offrent des lettres

Les lettres d'offre et les lettres de rendez-vous sont à la fois des versions formelles d'un contrat de travail qui sont fournies pendant le processus d'embauche. Cependant, leurs objectifs sont uniques.

• Les lettres de l'offre sont généralement la première version du contrat de travail et sont utilisées pour informer un candidat qu'ils ont été jugés adaptés au poste en question.
• Si le candidat affirme qu'il souhaite accepter le poste, l'entreprise peut fournir une lettre de rendez-vous avec plus de détails sur l'emploi.
• Offrir des lettres répéter généralement des informations de l'entretien ainsi que tout ce qui est considéré comme critique, comme la date de début prévue. En revanche, les lettres de rendez-vous sont très détaillées, comme un contrat.
• Les deux offrent des lettres et des lettres de rendez-vous sont des documents juridiques et peuvent être utilisés dans n'importe quelle capacité dans laquelle le candidat doit prouver son statut d'emploi. Le candidat peut avoir besoin d'une lettre d'offre pour démissionner de son emploi actuel, ou il peut avoir besoin d'une lettre de rendez-vous pour aider à obtenir un bail s'il déménage pour le travail.