Différences entre le système de gestion des ressources humaines et le système d'information sur les ressources humaines

Le département des ressources humaines de toute organisation ne consiste pas seulement à exécuter efficacement un processus de recrutement ou à licencier des employés pour les petites et moyennes entreprises. Il gère également les problèmes critiques concernant la gestion des ressources humaines et du système d'information, car chacun de ces processus clés contribuez considérablement à la croissance des entreprises ainsi qu'à la richesse de ses actionnaires. Bien que le système de gestion des ressources humaines (HRMS) et le système d'information sur les ressources humaines (IRS) soient considérés comme les mêmes, il existe une différence considérable entre ces deux termes. Le HRMS est un package complet utilisé par les organisations pour gérer et suivre les informations sur ses employés; tandis que HRIS est un système de base de données ou une série de bases de données qui sont liées les unes aux autres et sont utilisées pour suivre les données des employés. Le SHRM est relativement plus détaillé que les IRM.

Il existe trois caractéristiques principales du SHRM: la gestion du capital humain, la paie et la gestion du temps et du travail (TLM). Alors que les principales caractéristiques des IRM sont les principales ressources humaines, le recrutement ou le système de suivi des candidats, la gestion des absences, la formation et le développement, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la rémunération, le flux de travail et les rapports.

Système de gestion des ressources humaines

Le système de gestion des ressources humaines est principalement utilisé pour suivre les performances des employés de l'entreprise, leurs besoins de formation et part. Il est également utilisé pour anticiper les besoins des employés pour les futurs recrutements. Ce système peut être considéré comme une application qui gère le côté humain des RH. Le HRMS est généralement utilisé pour évaluer la satisfaction des employés à l'aide de formulaires d'enquête ou de saisie de données. Dans de nombreuses organisations, il est utilisé pour planifier des revues de performance et suivre les préoccupations ou les problèmes qui sont identifiés dans ces revues. Il fournit en outre l'estimation des progrès d'un employé dans la lutte contre ces préoccupations sur la base des examens ultérieurs.

Système d'information sur les ressources humaines

Le système d'information sur les ressources humaines, en revanche, suit les informations liées aux employés plus en détail. Il conserve non seulement les coordonnées mises à jour, un numéro de sécurité sociale et la retenue des informations fiscales d'un employé, mais conserve également les dernières informations sur les avantages sociaux, les besoins de planification mis à jour des employés et la fréquentation de chaque département. HRIS est également utilisé pour le calcul des coûts des soins de santé de chaque employé et les taux de roulement. Les avantages de ce système sont qu'il fait gagner du temps, vous permet de vous concentrer sur la gestion du processus de production, la planification des ventes de l'entreprise et la recherche de nouveaux marchés pour agrandir votre entreprise.

Intégration des HRM et des IRM

Ces deux systèmes sont généralement intégrés par les organisations. Afin d'éviter la confusion, les professionnels des ressources humaines devraient se concentrer sur le SHRM en tant que moteur clé pour leurs décisions RH. Par exemple, il peut être utilisé pour identifier le type de formation requis par un employé pour atteindre les cibles spécifiques qui ont été définies dans une revue de performance.

D'un autre côté, les IRM peuvent être utilisés pour identifier le coût de cette formation et les avantages probables en termes de dollars qu'une organisation est susceptible de recevoir. Il vous permet de décider plus attentivement, plutôt que de simplement attribuer un employé à une formation particulière et à apprendre son coût pertinent plus tard. Par conséquent, pour un processus de prise de décision amélioré et meilleur, utilisez le SHRM comme un outil pour identifier vos exigences, puis utiliser des IRM pour déterminer les coûts et les avantages attendus de la satisfaction de ces exigences.

La meilleure application de ressources humaines contiendra toujours des TRM et des tâches intégrées dans un système robuste unique, car il permet aux utilisateurs de gérer toutes les tâches HR importantes avec quelques étapes simples et dans des paramètres bien définis. En conséquence, la gestion d'une organisation accédera facilement aux informations sur les employés pour prendre des décisions concernant cet employé, et elle permettra également d'économiser les coûts en réduisant le nombre de personnes nécessaires pour gérer les opérations des ressources humaines.