La différence entre EOI et RFP

Un certain nombre de décisions prises par une organisation ont des implications d'approvisionnement qui peuvent affecter considérablement le coût global de la prise d'une certaine décision. L'approvisionnement implique des processus comme celui du choix d'un fournisseur, définissant les conditions de paiement, la vérification stratégique, la négociation contractuelle et les services d'achat et les biens. Il est lié à l'achat ou à l'acquisition de tous les services et biens qui sont importants pour une organisation.

Dans le secteur privé, le processus d'approvisionnement est considéré comme une fonction de niveau stratégique qui aide à améliorer la rentabilité d'une entreprise. Non seulement il rationalise les processus et diminue le prix global des matières premières, mais elle permet également aux organisations d'identifier les meilleures sources d'approvisionnement. Dans l'ensemble, il est utile d'assurer une ligne de fond en douceur.

Dans le secteur public, les cadres de haut niveau sont responsables de la réduction de la ligne de fond. Seuls quelques membres du personnel gèrent la fonction d'approvisionnement, ce qui augmente la probabilité de corruption dans ce secteur. C'est pourquoi il est nécessaire d'augmenter la production globale d'une entreprise. Par exemple, le personnel peut être formé afin d'améliorer leur efficacité et d'améliorer la qualité de leur service, en conséquence, la sortie peut être améliorée.

Dans le temps, un certain nombre de termes ont été introduits autour de la consultation, des propositions et des grandes gestion, y compris un certain nombre d'acronymes associés à l'approvisionnement. Peu d'entreprises sont au courant de ces conditions, mais étant entrepreneur ou propriétaire d'une petite entreprise, si vous souhaitez gérer efficacement la préparation de l'acheteur à acheter, il est important de connaître leurs objectifs. Les exemples incluent la RFI (demande d'information), l'EOI (expression d'intérêt), la DP (demande de proposition), la RFT (demande d'appel d'offres) et le RFQ (demande de devis). Chacun de ces termes sert un objectif spécial dans la fonction d'approvisionnement.

EOI et RFP sont les termes les plus fréquemment utilisés dans la fonction d'approvisionnement, et chacun d'eux a un rôle spécifique dans la rationalisation de l'ensemble du processus. De nombreuses personnes confondent ces termes lors de l'exécution des processus. Afin d'avoir une meilleure idée de la façon dont ils diffèrent, il est important de savoir ce que signifient ces termes.

Eoi (expression d'intérêt)

L'expression d'intérêt (EOI), également connu sous le nom d'enregistrement d'intérêt (ROI), a une fonction similaire à la demande d'information (RFI). Il est utilisé comme processus de dépistage dans les étapes initiales de l'approvisionnement afin de créer une demande formelle et plus spécifique d'appel d'offres ou de RFT (une étape ultérieure de la fonction d'approvisionnement). Lorsqu'une entreprise publie un EOI, il est nécessaire d'estimer la capacité d'un marché à fournir ou à collecter plus d'informations avant de passer à RFT. Il est peu probable qu'une entreprise nomme un entrepreneur via EOI. Pour que cela se produise, un processus doit progresser jusqu'à ce qu'il atteigne RFT.

EOI est un type de soumission ouverte qui permet à toute entreprise de se manifester. Il donne lieu à une concurrence difficile et offre l'avantage de permettre aux fournisseurs nouveaux et potentiels de sécuriser leur travail. Cependant, dans les contrats de construction, il est largement critiqué pour attirer des fournisseurs qui ne conviennent pas au contrat, ce qui entraîne une perte de temps, d'argent et d'effort.

La publicité qui demande un EOI doit inclure une description de l'organisme contractant, une description du contrat (tel que le budget et l'échelle), le type de contrat, la voie d'approvisionnement, les conditions générales, l'adresse de soumission et la date limite et d'autres détails (y compris les coordonnées , Description de l'organisation, la capacité technique et l'expérience connexe, la disponibilité du personnel et leur expérience, etc.)

DP (demande de proposition)

D'un autre côté, la RFP, également connue sous le nom de demande d'offre (RFO), est un document qui peut facilement être modifié. Il est principalement utilisé lorsqu'un acheteur recherche une réponse basée sur une solution pour répondre à ses besoins et dans les cas où d'autres facteurs (à l'exclusion du prix) sont au cœur de l'évaluation de chaque offre. Il est également utilisé dans des situations où aucune solutions ou spécifications claires n'est disponible, et le service des achats recherche un certain nombre d'innovations et d'options. Ces instruments sont plus flexibles que la RFT (qui a normalement des solutions ou des spécifications bien définies). La DP est principalement utilisée dans les services professionnels où une solution ne peut pas être définie facilement.

Une DP contient des informations générales sur l'organisation et sa section d'activité. La demande se compose de spécifications qui expliquent les solutions que recherche l'organisation. De plus, il comprend également les critères d'évaluation de la façon dont les propositions sont notées, une déclaration de travail qui décrit les tâches à effectuer par un soumissionnaire qui remporte le contrat et le délai dans lequel terminer le projet.

Une DP est généralement créée en raison de la nature complexe d'un projet. Les entreprises peuvent bénéficier de divers soumissionnaires lorsque vous recherchez une solution bien intégrée d'un certain nombre de fournisseurs. Par exemple, si une entreprise prévoit de passer son entreprise d'un environnement papier à un environnement informatique, il peut demander une proposition de logiciel et de matériel en plus de la formation requise pour installer et intégrer de nouveaux systèmes dans l'entreprise.

Dans le secteur public, les entités peuvent émettre une DP pour créer une concurrence ouverte afin de réduire le coût d'une solution. Cependant, il convient de noter que la DP la plus proche des spécifications ne peut pas nécessairement être celle qui a le prix le plus bas. Lorsque vous acceptez une proposition, les entreprises doivent effectuer une analyse des avantages sociaux pour s'assurer que le coût ne dépasse pas les avantages.

Différences

Voici quelques-unes des différences entre EOI et RFP:

• Différents niveaux d'approvisionnement

EOI est souvent exécuté au niveau initial de l'approvisionnement. Il peut être publié dans les cas où l'acheteur stimule les contributions de l'industrie afin d'éliminer les exigences qui finiraient par se rendre sur le marché à des stades ultérieurs. Comme déjà discuté, la DP est normalement la prochaine étape; où, l'acheteur recherche des approches basées sur des solutions pour la livraison de produits ou de services.

• Étapes de l'EOI et de la DP

EOI a généralement plusieurs étapes. Il est utilisé pour présélectionner les fournisseurs ou fournisseurs potentiels avant de rechercher des offres complètes auprès de soumissionnaires qui sont présélectionnés. Au contraire, la DP peut avoir une seule étape, soit il peut avoir plusieurs étapes.

• Quand EOI et RFP sont-ils utilisés?

L'EOI est utilisé dans les cas où les informations requises (des soumissionnaires) sont spécifiques, mais il n'y a aucune caution quant à savoir si un fournisseur sera en mesure de fournir des services et des biens conformément aux exigences. De plus, en cas d'EOI, les acheteurs n'ont pas suffisamment d'informations pour composer une demande détaillée. D'un autre côté, une DP est utilisée dans les cas où l'exigence est correctement définie, mais une entreprise recherche une solution flexible ou innovante. En d'autres termes, un acheteur recherche des soumissions axées sur les solutions pour répondre aux exigences.

Il est très important d'être conscient des différents niveaux de processus d'approvisionnement afin de prendre des décisions efficaces à travers le flux d'informations systématique. Avoir une compréhension claire de ces termes et pourquoi ils sont utilisés dans le processus permet à une entreprise de rationaliser ses processus et de mieux comprendre l'ensemble de la fonction d'approvisionnement.