La différence entre la responsabilité et les dépenses

Le cœur de la comptabilité est la présentation des transactions financières d'une manière structurée qui le rend facilement compréhensible pour le lecteur. Il y a trois éléments de base de l'équation comptable, i.e., actifs, passifs et capitaux propres du propriétaire. L'équation est la suivante:

Actifs = passifs + capitaux propres du propriétaire

Les capitaux propres du propriétaire proviennent de l'ajout de l'investissement réalisé par les propriétaires et des revenus gagnés par l'entreprise, puis en soustrayant les dépenses et les retraits du total. Par conséquent, les dépenses et les revenus constituent une partie des capitaux propres du propriétaire. Dans l'ensemble, il y a quatre catégories principales dans lesquelles les éléments des états financiers diminuent, i.e., revenus, dépenses, actifs et passifs. Le revenu et l'actif représentent l'afflux de fonds soit dans une période en cours ou dans une période future. Les dépenses et la responsabilité sont le contraire; Ils représentent l'écoulement de l'argent dans la période actuelle et future. Mais cela ne signifie pas que les dépenses et la responsabilité sont la même chose. Ils sont différents les uns des autres parce que les composants qui relèvent de ces deux catégories ont des caractéristiques et des caractéristiques différentes.

Responsabilité

La responsabilité est une obligation ou une dette qu'une entreprise prend pour le bon fonctionnement de ses opérations. Il y a des passifs à long terme et des passifs actuels. Les passifs actuels doivent généralement être payés dans un délai d'une période comptable; tandis que les passifs à long terme devraient être remboursés sur une période de plus d'une période comptable. Les passifs à long terme sont réglés au fil du temps en transférant des avantages économiques, tels que des biens, des espèces ou des services. La responsabilité comprend les comptes à payer, les hypothèques, les débentures, les prêts, les dépenses accumulées ou la responsabilité de l'impôt différé, etc.

La responsabilité est un aspect important de l'entreprise qui finance des investissements importants afin de maintenir les opérations en cours d'exécution. Il permet également des transactions efficaces entre les entreprises. Par exemple, si une entreprise fournit des services d'ingénierie aux compagnies pétrolières pour l'extraction du pétrole, un passif ne demande pas que le paiement soit effectué instantanément. Au lieu de cela, une entreprise de services envoie une facture pour les services fournis pour faciliter la réalisation de la société pétrolière à une date ultérieure. Par conséquent, la responsabilité est en fait un montant en suspens dû par l'entreprise pour un bien ou un service qu'il a reçu mais n'a pas encore payé. Un fournisseur peut fournir les biens ou les services maintenant, mais les entreprises les paient à une date ultérieure convenue ultérieurement.

Frais

Une dépense est essentiellement un coût encouru par une entreprise ou de l'argent dépensé pour gagner des revenus grâce à la vente de ses biens ou services. Les dépenses abaissent les capitaux propres du propriétaire, mais ils sont utilisés pour gagner des revenus. Le type commun de dépenses incluses dans les états financiers d'une entreprise est le salaire des employés, l'amortissement, les intérêts sur un prêt, le loyer, les frais de services publics, le coût de marketing, le coût de l'assurance pour la recherche et le développement et d'autres dépenses d'exploitation. Cette catégorie comprend également un montant en espèces donné à un vendeur ou à un employé d'une entreprise pour les divertissements clients, la nourriture, l'hébergement, les voyages, etc.

Une dépense est engagée par une entreprise dans la période en cours et son paiement est effectué lorsqu'il est engagé. Les dépenses sont enregistrées dans l'état de résultat d'une entreprise, réduisant le montant des bénéfices réalisés par une entreprise. Plus les dépenses sont élevées, plus le bénéfice sera faible. Par conséquent, il est important pour chaque entreprise de surveiller régulièrement ses dépenses afin de s'assurer qu'ils ne dépassent pas leurs revenus de façon spectaculaire. Il est également important de garder un contrôle de contrôle sur les dépenses, en particulier lorsque les ventes sont lentes, ce qui diminue par conséquent les revenus. Cela empêcherait l'entreprise d'entrer dans les pertes pour la période.

Différence entre la responsabilité et les dépenses

Voici quelques différences entre un passif et une dépense:

Timings

Comme déjà discuté, l'une des principales différences entre la responsabilité et les dépenses est le timing. L'une des caractéristiques des responsabilités est qu'elle est soit payable dans une année comptable ou plus d'une période comptable. Les avantages d'un passif sont reçus dans la période en cours, mais il doit être payé à une date fixe à l'avenir. D'un autre côté, les dépenses doivent être payées au fur et à mesure qu'elles sont engagées, car l'objectif des dépenses est de gagner des revenus pour la période en cours.

Récompense

La récompense reçue par les dépenses en vigueur est instantanée; tandis que la récompense des responsabilités est gagnée sur une période de temps, au fur et à mesure qu'elle est engagée, à rembourser à une date ultérieure.

Article du compte de résultat vs. Élément de bilan

Le compte de résultat est un état financier qui présente la performance financière d'une entreprise sur une période comptable spécifique. Il comprend tous les éléments qui sont engagés pour exécuter des activités opérationnelles et non opérationnelles dans le courant. Par conséquent, les dépenses sont incluses dans les états du revenu.

Le bilan, en revanche, est également appelé l'état de la situation financière car il indique la situation financière d'une entreprise à une certaine date après avoir pris en compte le capital commercial, les actifs et les passifs. Il s'agit de l'un des principaux états financiers pour les parties prenantes, en particulier pour les investisseurs, parce qu'elle rend compte de ce que l'entreprise possède actuellement et doit le montant investi par les actionnaires. Ainsi, la responsabilité est présentée au bilan car elle est le montant dû par l'entreprise pour les avantages qu'il a obtenus au cours de la période en cours.

Dépenses de paie vs. Responsabilité de la paie

Les dépenses de paie sont les dépenses totales versées aux employés d'une entreprise en tant que salaires en échange de leurs services. Ces dépenses sont ajoutées dans l'état de résultat d'une entreprise. Cependant, ces dépenses sont converties en passifs s'ils ne sont pas payés, prenant la forme d'un prêt. Si un salaire est payé lorsqu'il est dû, il devient une dépense pour cette période comptable, mais si elle n'est pas payée, elle devient un passif.

Autres

Les passifs peuvent également être des dépenses, par exemple, les factures de carte de crédit, dans lesquelles les services sont utilisés dans la période en cours, mais le paiement de ces services est effectué à une date ultérieure. La facture de carte de crédit est généralement reçue le mois suivant. Ainsi, le paiement effectué, dans ce cas, est pour la facture du mois précédent. L'utilisation de la carte de crédit donne lieu à un passif pendant un mois, et il est payable dès que la facture est reçue.

D'un autre côté, en cas de prêt, une partie de celle-ci est une dépense, tandis que l'autre partie est une responsabilité. Par exemple, les frais ou les intérêts sont une dépense, mais le montant principal qui doit être payé dans la période future est un passif.

Par conséquent, connaître la différence entre les dépenses et les responsabilités est très important pour chaque comptable et étudiant de la comptabilité car il existe une ligne fine entre ces deux composants. Si vous effectuez des dépenses et ne payez pas instantanément pour cela, ce ne sera pas vos dépenses, mais un passif qui sera payé à une date ultérieure. Un exemple peut être une police d'assurance dans laquelle vous ne payez pas la prime d'assurance jusqu'à la fin de l'année. De plus, si une transaction financière n'est pas prise en compte correctement, elle peut avoir un effet important sur les états financiers, et il ne présentera pas une image complète de la situation financière. Cela affectera négativement la réputation d'une entreprise et peut également entraîner la perte de la confiance des actionnaires impliqués.